Wie man einen Projektleiter auswählt

Die Wahl des richtigen Projektmanagers ist eine wichtige Entscheidung, die sich erheblich auf den Erfolg Ihrer Projekte und die Gesamteffizienz Ihres Teams auswirken kann. Ein Projektmanager sorgt nicht nur für den Abschluss des Projekts, sondern koordiniert auch die Kommunikation, löst Probleme und stellt sicher, dass das Team auf die Ziele des Unternehmens ausgerichtet bleibt. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Überlegungen und Schritte, die Sie bei der Auswahl eines Projektmanagers unternehmen sollten:

1. Definieren Sie die Rolle und die Zuständigkeiten: Bevor Sie mit der Suche beginnen, sollten Sie die Rolle des Projektleiters in Ihrer Organisation klar definieren. Berücksichtigen Sie die Größe und den Umfang der Projekte, die er leiten wird, das Maß an Autorität und Autonomie, das er haben wird, und wie er mit anderen Teammitgliedern und Interessengruppen interagieren wird.

2. Identifizieren Sie Schlüsselqualifikationen und Erfahrungen: Ein guter Projektmanager sollte über eine Mischung aus technischen und sozialen Fähigkeiten verfügen. Zu den Schlüsselqualifikationen gehören:
- Projektmanagement-Kenntnisse: Vertrautheit mit Projektmanagement-Methoden (wie Agile, Scrum, Waterfall) ist unerlässlich. Eine Zertifizierung (z. B. PMP, PRINCE2) kann von Vorteil sein.
- Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten: Sie müssen in der Lage sein, ein vielfältiges Team zu leiten, zu inspirieren und zu motivieren sowie mit den Beteiligten auf allen Ebenen effektiv zu kommunizieren.
- Problemlösungsfähigkeiten: Die Fähigkeit, potenzielle Probleme vorauszusehen und proaktiv anzugehen, ist von entscheidender Bedeutung.
- Anpassungsfähigkeit: Sie sollten in der Lage sein, sich auf veränderte Situationen einzustellen und das Projekt bei Bedarf anzupassen.
- Technische Kenntnisse: Je nach Projekt können technische Kenntnisse im Zusammenhang mit dem Projektbereich (IT, Bauwesen, Gesundheitswesen usw.) erforderlich sein.

3. Achten Sie auf einschlägige Erfahrungen: Erfahrung in der Leitung ähnlicher Projekte oder in der gleichen Branche kann ein großer Vorteil sein. Dadurch wird sichergestellt, dass der Projektmanager mit den üblichen Herausforderungen und Branchenstandards vertraut ist und über ein Netzwerk verfügt, auf das er bei Bedarf zurückgreifen kann.

4. Bewerten Sie ihre Erfolgsbilanz: Schauen Sie sich die Ergebnisse der Projekte an, die sie in der Vergangenheit geleitet haben. Ein erfolgreicher Projektabschluss, die Verwaltung des Budgets und die Einhaltung von Fristen sind gute Indikatoren für ihre Fähigkeiten. Referenzen oder Zeugnisse können Aufschluss über ihren Arbeitsstil und ihre Effektivität geben.

5. Bewerten Sie die kulturelle Eignung: Der Projektmanager muss gut zur Kultur und den Werten Ihres Unternehmens passen. Sein Arbeitsansatz und seine zwischenmenschlichen Fähigkeiten sollten mit der Arbeitsweise und dem Ethos Ihres Unternehmens übereinstimmen.

6. Führen Sie ein strenges Interviewverfahren durch: Nutzen Sie das Vorstellungsgespräch, um zu prüfen, ob der Bewerber die Grundsätze des Projektmanagements versteht und in der Lage ist, mit realen Situationen umzugehen. Verhaltensbasierte Fragen können Ihnen helfen zu verstehen, wie der Bewerber in der Vergangenheit mit Situationen umgegangen ist. Ziehen Sie auch szenariobasierte Fragen in Betracht, um die Problemlösungs- und Führungsfähigkeiten zu beurteilen.

7. Berücksichtigen Sie die Fähigkeit, nach oben und übergreifend zu managen: Der ideale Bewerber sollte in der Lage sein, nicht nur nach unten, sondern auch nach oben und über die Organisation hinweg zu managen. Sie müssen mit den Erwartungen der oberen Führungsebene umgehen, über Ressourcen und Zeit verhandeln und abteilungsübergreifend zusammenarbeiten.

8. Führungsstil: Überlegen Sie, welcher Führungsstil für Ihr Team und Ihre Projekte am effektivsten ist. Ob eher direktiv oder kooperativ, der Stil des Projektleiters sollte dazu beitragen, das Team zu motivieren und das Projekt zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen.

9. Fähigkeit zur Entscheidungsfindung: Ein Projektmanager muss schnell und effektiv Entscheidungen treffen. Beurteilen Sie ihre Fähigkeit, bei der Entscheidungsfindung ein Gleichgewicht zwischen Schnelligkeit und Genauigkeit zu finden.

10. Prüfen Sie auf emotionale Intelligenz: Eine hohe emotionale Intelligenz kann die Effektivität eines Projektmanagers im Umgang mit der Teamdynamik und dem Umgang mit Stress und Druck erheblich steigern.

11. Planen Sie einen Evaluierungszeitraum ein: Wenn möglich, sollten Sie eine Probezeit einplanen, in der der Projektleiter ein kleines Projekt oder einen Teil eines größeren Projekts betreut. Dies kann praktische Einblicke in die tatsächliche Bearbeitung von Aufgaben und die Interaktion mit dem Team geben.

Wenn Sie diese Faktoren sorgfältig berücksichtigen, können Sie einen Projektmanager auswählen, der nicht nur über die technischen Fähigkeiten verfügt, um Projekte effizient zu managen, sondern auch über die Führungsqualitäten, um Ihr Team zu inspirieren und zu führen, damit es seine strategischen Ziele erreicht.