Smarter skalieren. Schneller an Bord. Schneller liefern.
Auftragnehmer vom ersten Tag an zum Erfolg führen
Bei Vertragsrollen geht es nicht um Karrierewege oder langfristige Ausrichtung, sondern um die Umsetzung.
Das bedeutet, dass sich Scoping und Onboarding auf Ergebnisse, Zeitpläne und Verantwortlichkeit konzentrieren müssen, nicht auf allgemeine Stellenbeschreibungen.
Scoping einer Vertragsrolle
Fokus auf den Projektkontext
Auftragnehmer bewerten Gelegenheiten nach Klarheit. Definieren Sie das Geschäftsziel oder die Projektphase, die sie unterstützen werden, damit sie sofort einen Mehrwert schaffen können.
Beispiele, die Sie in Ihren Schriftsatz aufnehmen sollten:
- Unterstützung bei der Datenmigration einer globalen Salesforce-Einführung
- Leitung des QA-Streams in einer eCommerce-Replatforming-Initiative
- Stabilisierung der Infrastruktur im Vorfeld einer M&A-Integration
Klare Angaben zu den zu erbringenden Leistungen und Meilensteinen
Die Aufgaben der Auftragnehmer müssen ergebnisorientiert gestaltet werden. Was werden sie liefern, und wann?
Beispiele:
- Abschluss der Azure-Migration von 18 Workloads bis Ende Q2
- Bereitstellung eines NetSuite Reporting Frameworks bis zur sechsten Projektwoche
- Leitung von UAT-Sitzungen in drei Abteilungen vor der Inbetriebnahme
Definieren Sie das technische Umfeld
Listen Sie Plattformen, Tools, Frameworks und alle Systemänderungen auf. Auf diese Weise können Bewerber die Eignung schnell beurteilen und Verzögerungen bei der Einarbeitung vermeiden.
Beispiele:
- AWS-First-Umgebung mit Terraform und Ansible
- Oracle Cloud ERP mit Boomi für die Integration
- Jira, Confluence und GitHub mit CI/CD über Jenkins
Abhängigkeiten erläutern
Listen Sie Plattformen, Tools, Frameworks und alle Systemänderungen auf. Auf diese Weise können Bewerber die Eignung schnell beurteilen und Verzögerungen bei der Einarbeitung vermeiden.
Beispiele:
- Berichterstattung an den Head of Delivery, neben der internen Salesforce-Administration
- Übergabe an das Offshore-Supportteam in Manila
- Zusammenarbeit mit einem Anbieter, der ein Plattform-Upgrade durchführt
Festlegung von Zeitrahmen und Dauer
Seien Sie präzise. Geben Sie das Anfangsdatum, die Dauer des Engagements und eine mögliche Verlängerung an. Vage Angaben schrecken starke Bewerber ab.
Beispiele:
- Zunächst dreimonatiger Vertrag mit möglicher Verlängerung
- Vier Tage pro Woche, zweimal wöchentlich vor Ort, ab ASAP
- Engagement endet am 15. Dezember mit Übergabe nach Abschluss
Governance einbeziehen
Legen Sie fest, wie die Umsetzung gemessen und gesteuert werden soll.
Bewährte Praktiken:
- Beauftragen Sie einen Lieferverantwortlichen mit der Überwachung des Auftragnehmers
- Festlegen von formellen Kontrollterminen (wöchentlich oder nach Meilensteinen)
- Verfolgung des Fortschritts anhand vereinbarter Ergebnisse, nicht allgemeiner KPIs
- Verwenden Sie die Dokumentation, um Ergebnisse, Blockierungen und Übergaben zu erfassen.
Planen Sie für Erweiterungen und Offboarding
Projekte verschieben sich. Verwalten Sie Übergänge proaktiv.
Für Erweiterungen:
- Überprüfung der Arbeitsergebnisse 2-4 Wochen vor dem Endtermin
- Frühzeitige Bestätigung der Haushaltsgenehmigung
- Personalvermittler einschalten, um Verfügbarkeit sicherzustellen
Für das Offboarding:
- Integrieren Sie den Wissenstransfer in den ursprünglichen Umfang
- Festlegung von Übergabedokumenten und Zeitplänen
- Ersatz oder internes Team vor dem Ausstieg einführen
Onboarding eines Auftragnehmers
Auftragnehmer brauchen keine Kulturdecks oder sechswöchige Einarbeitungspläne. Sie brauchen Klarheit, Zugang und Verantwortlichkeit.
Richtig gemacht, beschleunigt das Onboarding die Lieferung. Wenn es falsch gemacht wird, verschwendet es Zeit, Geld und Vertrauen.
Klare Ergebnisse vom ersten Tag an
Unklarheit ist produktivitätshemmend. Legen Sie den Arbeitsumfang im Vorfeld fest, überprüfen Sie ihn bei der Einarbeitung und verfolgen Sie ihn während der gesamten Laufzeit.
Was ist zu beachten?
- Spezifische Aufgaben oder zu liefernde Merkmale
- Fristen oder Sprinttermine
- Erfolgskriterien (funktional, technisch oder kommerziell)
- Bekannte Abhängigkeiten oder Blocker
Profi-Tipp: Ersetzen Sie vage Aufgaben durch ergebnisorientierte Ziele.
Bereitstellung des Systemzugangs und KMU
Eine schnelle Lieferung erfordert einen schnellen Zugang. Bereiten Sie alle Werkzeuge, Referenzen und Kontakte vor dem ersten Tag vor.
Beispiel-Checkliste:
- Anmeldeinformationen für Jira, GitHub, Cloud-Umgebungen
- Erforderliche Hardware-/Software-Lizenzen
- Dokumentations-Hubs oder Wissensdatenbanken
- Benannte KMU für Systeme oder Arbeitsabläufe
Profi-Tipp: Vergeben Sie den IT-Zugang als Teil einer Checkliste für Personalverantwortliche.
Zuweisung eines einzigen Ansprechpartners
Geben Sie den Auftragnehmern eine Person an die Hand, die den Umfang klären, Probleme lösen und die Ergebnisse abzeichnen kann.
Ein guter PoC:
- Kennt den Projektkontext
- Hat die Befugnis, zu eskalieren oder zu genehmigen
- Steht für schnelle Check-Ins zur Verfügung
- Sorgt für eine einheitliche Kommunikation zwischen den Teams
Aufbau von Echtzeit-Feedback-Schleifen
Die Auftragnehmer arbeiten schnell. Regelmäßige Kontrollen halten die Lieferung im Gleichgewicht.
Wie man sie ausführt:
- Kurze wöchentliche oder zweiwöchentliche Synchronisierung mit PoC
- Ständige Tagesordnung: erledigt, blockiert, nächstes
- Sofortige Rückmeldung zu eingereichten Arbeiten
- Stakeholder-Updates weitergeben, sobald sie geschehen
Profi-Tipp: Verwenden Sie gemeinsame Projektboards oder Messenger-Kanäle, wenn Sie mehrere Auftragnehmer verwalten.
Spickzettel zum Onboarding von Auftragnehmern
Um die Wirkung zu maximieren, immer:
Angleichung an Umfang und Ergebnisse
Verknüpfung von Ergebnissen mit Meilensteinen und Messgrößen.
Frühzeitige Gewährung des Zugangs
keine Anmeldungen, keine Produktivität.
Zuweisung eines einzigen Ansprechpartners
Vermeidung von “zu vielen Köchen”.”
Kommunikation von Teamnormen
Arbeitszeiten, Sprint-Rituale, Compliance-Regeln.
Feedback-Schleifen aufbauen
schnelle Check-Ins, klare Überprüfungen der Ergebnisse.
Nach und nach dokumentieren
Verringerung des Wissensverlusts und Beschleunigung der zukünftigen Einarbeitung.
Fortschritte sichtbar verfolgen
gemeinsame Tafeln oder Dashboards verwenden, damit jeder den Status in Echtzeit sieht.
Vorbereitung auf den Ausstieg
Planübergabe und Vermögensübertragung vom ersten Tag an.
Warum mit der Tenth Revolution Group arbeiten?
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