US-Datenschutzrahmen HR-Datenschutzrichtlinie & Datenschutzrichtlinie

Einführung

Diese FRG US Data Privacy Framework HR Privacy Policy & Data Protection Policy (die “Politik”) legt dar, wie Frank Recruitment Group Inc. (“BRD”) verwendet und schützt alle personenbezogenen Daten (d.h. alle Informationen, die zur Unterscheidung oder Rückverfolgung der Identität einer Person verwendet werden können) (“PII”), die EU-, britische oder schweizerische Staatsbürger oder Einwohner, die Mitarbeiter der FRG werden oder sich darum bewerben, uns während des gesamten Einstellungsverfahrens und während Ihrer Beschäftigung geben. Diese Richtlinie gilt nur für Mitarbeiter der FRG, die Bürger der EU, des Vereinigten Königreichs oder der Schweiz sind.

Andere erfasste Einrichtungen

Die direkte hundertprozentige Tochtergesellschaft von FRG, Frank Recruitment Group Services Inc. (“FRGS”), hält sich auch an die Anforderungen des EU-US-Datenschutzrahmens, der britischen Erweiterung des EU-US-Datenschutzrahmens und/oder des schweizerisch-US-amerikanischen Datenschutzrahmens (zusammen die “Rahmenprinzipien”). Wenn diese Richtlinie auf “wir,” “unser,” oder “us,bedeutet dieser Begriff BRD und BRGS.

Erklärung

Wir verpflichten uns, sicherzustellen, dass Ihre PII gemäß den Anforderungen der Rahmenprinzipien in Bezug auf die Erfassung, Verwendung und Aufbewahrung von PII, die aus Mitgliedsländern der Europäischen Union übermittelt werden, geschützt sind (“EU”), das Vereinigte Königreich (“UK”), und die Schweiz in die Vereinigten Staaten. Sollten wir Sie bitten, uns PII zur Verfügung zu stellen, werden wir diese nur wie in dieser Richtlinie angegeben verwenden, es sei denn, Sie stimmen einer anderen Verwendung zu.

Wir halten uns an das EU-U.S. Data Privacy Framework, die UK Extension to the EU-U.S. Data Privacy Framework und/oder das Swiss-U.S. Data Privacy Framework, wie sie vom U.S. Department of Commerce in Bezug auf die Erfassung, Verwendung und Aufbewahrung von personenbezogenen Daten, die aus der Europäischen Union, dem Vereinigten Königreich bzw. der Schweiz in die Vereinigten Staaten übermittelt werden, festgelegt wurden. Wir haben dem Handelsministerium gegenüber bestätigt, dass wir die Rahmenprinzipien einhalten. Bei Widersprüchen zwischen den Bestimmungen in dieser Datenschutzrichtlinie und den Rahmenprinzipien sind die Rahmenprinzipien maßgebend. Um mehr über die Datenschutz-Rahmenprogramme zu erfahren und um unsere Zertifizierung einzusehen, besuchen Sie bitte https://www.dataprivacyframework.gov/list.

Änderungen an dieser Politik

Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit ändern und werden Sie darüber informieren, wenn wir dies tun. Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu dieser Richtlinie oder zu Änderungen an dieser Richtlinie haben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an privacy@stage.tenthrevolution.com.

Welche Informationen werden wir sammeln?

Einige der Daten, die wir über Sie sammeln oder erhalten, sind personenbezogene Daten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

Ihr Name;
Ihr Geschlecht;
Ihre Kontaktdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Handynummer, private Telefonnummer, Anschrift;
Sozialversicherungsnummer oder nationale Versicherungsnummer
Führerschein
Visumnummer;
Reisepassnummer;
Angaben zur Altersversorgung (falls zutreffend);
Steuerbezogene Informationen;
Recht auf Arbeit \ Staatsbürgerschaft;
Informationen, die zur Identifizierung Ihres Ehepartners, Ihrer Kinder oder anderer Familienangehöriger verwendet werden könnten;
Geburtsdatum;
Medizinische oder verschreibungspflichtige Arzneimittelinformationen, die Sie uns zur Verfügung stellen; und
Angaben zum Bankkonto.

Andere Informationen, die wir von Ihnen oder über Sie sammeln oder erhalten, sind keine PII und fallen nicht unter diese Richtlinie.

Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir werden Ihre PII speichern, verarbeiten und verwenden, um unsere Geschäfte zu führen und die geltenden lokalen Gesetze einzuhalten, einschließlich einiger oder aller der folgenden Möglichkeiten:

Erleichterung des Auswahl-, Einstellungs- und Interviewprozesses;
Zur Erleichterung des Entschädigungs- und Lohnzahlungsprozesses oder zur Korrektur von Problemen mit Ihrer Entschädigung oder Zahlung;
Um Ihnen oder einem Familienmitglied Gesundheits-, Zahn- und andere Leistungen zu gewähren;
Um Ihnen eine Altersversorgung zu bieten;
Um Ihnen die für Ihre Steuern erforderlichen Informationen zu liefern;
Zur Untersuchung, Beantwortung oder Lösung von Beschwerden oder Problemen im Zusammenhang mit der Beschäftigung, die von Ihnen, über Sie oder mit Ihnen gemacht werden;
Untersuchung und Beantwortung von Anträgen auf Beurlaubung, die Sie stellen können;
Zur Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses oder zum Vollzug Ihres Ausscheidens aus dem Arbeitsverhältnis mit uns;
Um Ihnen eine von Ihnen angeforderte Dienstleistung zu erbringen, wie z. B. die Überprüfung Ihres Beschäftigungsverhältnisses oder der Vergütung für einen Kredit oder eine Hypothek;
Soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, zur Überwachung der Einhaltung Ihrer Verpflichtungen oder zur Durchsetzung unserer Rechte im Rahmen Ihres Arbeitsvertrags, einer FRG-Richtlinie oder Ihrer Nutzung von FRG-Eigentum, -Ausrüstung, -Datenbanken oder -Computersystemen;
Um Ihnen eine Geschäftsreise, eine Prämien- oder Incentive-Reise mit der BRD zu ermöglichen;
Um Ihre Fragen und Anfragen zu beantworten;
Um eine offene Stelle bei der FRG zu besetzen und um Sie über freie Stellen bei der FRG zu informieren, für die Sie nach Ansicht der FRG qualifiziert oder interessiert sein könnten;
Zur Eingabe Ihrer PII in die Bewerber- oder Personaldatenbank der FRG;
Um Ihr Screening- und Onboarding-Verfahren abzuschließen (einschließlich notwendiger oder geforderter Hintergrundüberprüfungen und der Eingabe Ihrer personenbezogenen Daten in unsere Personaldatenbank);
Zur Erleichterung und Vervollständigung Ihres Aussteigevorgangs;
Ihnen Leistungen aus dem Arbeitsverhältnis oder COBRA (das sich auf Ihre Gesundheitsversorgung nach dem Ausscheiden aus dem Arbeitsverhältnis bezieht) anzubieten, Sie dafür anzumelden oder Fragen dazu zu beantworten;
Sie können alle Entscheidungen, die Sie in Bezug auf Ihr Arbeitsverhältnis oder Ihre Sozialleistungen getroffen haben, ändern;
Änderungen der Bedingungen Ihres Arbeitsverhältnisses zu bearbeiten;
Beantwortung von Fragen Ihres Vertreters, Testamentsvollstreckers, Buchhalters, Anwalts, Ehepartners oder Kindes (nach Einholung der erforderlichen Zustimmung Ihrerseits, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben und möglich ist) im Zusammenhang mit Ihrer Beschäftigung;
Zur Zusammenarbeit mit Regierungsbehörden bei Prüfungen, Untersuchungen oder Ermittlungen oder zur Eingabe in Regierungsformulare oder -erklärungen, wenn Ihre PII nach geltendem Recht erforderlich sind;
Zur Überwachung unserer Bemühungen um Vielfalt im Unternehmen (Ihre PII werden auf anonymisierter Basis verwendet);
Ausfüllen und Einreichen von Steuererklärungen im Zusammenhang mit der Beschäftigung und Zahlung von Steuern oder anderen Abzügen im Zusammenhang mit der Beschäftigung;
Um Beträge, die Sie uns schulden, zurückzufordern oder zu erhalten;
Wenn Sie ein Stellenbewerber sind, um Ihnen auf elektronischem Wege oder per Post Mitteilungen über das Bewerbungsverfahren oder das Visumverfahren (einschließlich der Verlängerung des Visums oder des Transfers) zukommen zu lassen;
Nur für potenzielle und tatsächliche Mitarbeiter von FRGS, für FRG-Kunden, um festzustellen, ob sie an einer Beauftragung von FRGS zur Erbringung der von Ihnen erbrachten technischen Fachdienstleistungen interessiert sind; und
Zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen gegen Sie, die von Ihnen erhoben werden oder an denen Sie beteiligt sind.

Mit welchen Dritten teilen wir Ihre PII und warum?

Es kann sein, dass wir Ihre PII im Zusammenhang mit Ihrer Beschäftigung oder potenziellen Beschäftigung bei der FRG an Dritte weitergeben. Einige der häufigsten Beispiele hierfür sind:

mit Versicherungs- oder Leistungsmaklern, Verkäufern, Trägern oder Anbietern, um Ihnen Versicherungsschutz und Versicherungsangebote zu unterbreiten;
mit Maklern, Verkäufern, Treuhändern oder Anbietern von Altersversorgungsleistungen, um Sie mit Altersversorgungsleistungen und -angeboten zu versorgen;
Mit Dritten, die Sie darum bitten;
Mit den Anbietern von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, um Sie zu bezahlen und alle Anfragen bezüglich Ihrer Bezahlung zu beantworten;
mit Regierungsbehörden in Verbindung mit Visa- oder ähnlichen Fragen oder Verfahren, um Ihnen zu helfen, ein Visum für die Arbeit bei uns zu erhalten;
Mit Anbietern von Hintergrundüberprüfungen, Beschäftigungs- und Ausbildungsverifizierungen und Drogenscreening-Unternehmen, um den Prozess der Bewerbung oder des Stellenangebots zu bewältigen;
Mit Versicherungsmaklern oder -trägern, die keine Leistungsempfänger sind, im Zusammenhang mit einem Schadensfall im Rahmen einer von uns unterhaltenen Versicherungspolice;
Mit Drittberatern oder Softwareentwicklern oder -anbietern, die Computersysteme für uns aufbauen, warten, reparieren oder entwickeln, wie z. B. unsere Personaldatenbank;
Nur für FRGS-Mitarbeiter, mit Dritten, die uns bei der Aufnahme, Bezahlung und Abmeldung von FRGS-Mitarbeitern unterstützen;
Nur für FRGS-Mitarbeiter, mit Dritten, die unser Zeiterfassungssystem entwickeln, bereitstellen, warten und reparieren, damit wir Ihren Lohn genau und korrekt berechnen und dem Kunden von FRG korrekt in Rechnung stellen können;
Mit den Mobilfunkanbietern, wenn wir Ihnen ein von der FRG/FRGS bezahltes Mobiltelefon ausstellen, und mit den Anbietern der Verwaltung von Mobilgeräten, wenn Sie beantragt haben, dass wir Ihnen den Zugang zu Ihren FRG/FRGS-E-Mails auf Ihrem persönlichen Mobiltelefon gestatten;
Mit Dritten zur Bereitstellung von Datenspeicherungsdiensten, um unseren gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen zur Aufbewahrung von Daten nachzukommen;
An Dritte, Regulierungs- oder Strafverfolgungsbehörden, wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass wir gesetzlich verpflichtet sind, sie im Zusammenhang mit der Aufdeckung von Straftaten, der Erhebung von Steuern oder Abgaben, der Einhaltung geltender Gesetze oder der Anordnung eines zuständigen Gerichts oder im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren offen zu legen;
An unsere Tochtergesellschaften, deren Standorte unter folgender Adresse zu finden sind https://www.frankgroup.com/contact damit sie Ihre PII in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie verarbeiten können; und
Im Falle eines Verkaufs, einer Fusion, einer Liquidation, eines Konkurses oder einer Übertragung des gesamten oder eines wesentlichen Teils des Vermögens oder einer Mehrheitsbeteiligung am Eigenkapital von FRG oder FRGS, vorausgesetzt, dass die Gegenpartei(en) einer solchen Transaktion sich bereit erklärt (verpflichten), die Bedingungen dieser Richtlinie (oder eines ähnlichen Dokuments) einzuhalten.

Für den Fall, dass FRG Ihre PII an einen dritten Dienstleister zur Verarbeitung im Namen von FRG weitergibt und dieser Dritte Ihre PII in einer Weise verarbeitet, die nicht mit dieser Richtlinie übereinstimmt, haftet FRG in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht und, falls zutreffend, den Bedingungen des jeweiligen Vertrags, es sei denn, FRG ist nicht für das Ereignis verantwortlich, das zu den entsprechenden Schäden führt.

Sicherheit

Wir verpflichten uns, die Sicherheit Ihrer PII zu gewährleisten. Um einen unbefugten Zugriff oder eine unbefugte Offenlegung zu verhindern, haben wir geeignete physische, elektronische, verwaltungstechnische und vertragliche Verfahren zum Schutz und zur Sicherung Ihrer PII eingeführt.

Recht auf Zugang zu Ihren PII

Sie haben das Recht, auf die von uns gespeicherten PII zuzugreifen. Sie haben die Möglichkeit, Ihre PII zu korrigieren, zu ändern oder zu löschen, wenn sie unrichtig sind oder unter Verstoß gegen die Rahmenprinzipien verarbeitet wurden, es sei denn, der Aufwand oder die Kosten für die Gewährung des Zugangs stünden in keinem Verhältnis zu den Risiken für Ihre Privatsphäre oder die Rechte anderer Personen als Sie würden verletzt.

Wenn Sie von diesem Recht Gebrauch machen möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail an privacy@stage.tenthrevolution.com.

Aufbewahrung Ihrer PII

Wir werden Ihre PII nicht an Dritte verkaufen, weitergeben oder vermieten, es sei denn, wir haben Ihre Erlaubnis oder sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Ihre PII werden in unserer Personaldatenbank gespeichert, die nur von Mitgliedern unserer Personalabteilung und, falls erforderlich, von der Geschäftsleitung oder unserer Rechtsabteilung durchsucht und eingesehen werden kann. Auch wenn wir Sie von Zeit zu Zeit dazu auffordern, liegt es in Ihrer Verantwortung, Ihre PII auf dem neuesten Stand zu halten, wenn sich Ihre persönlichen Umstände in irgendeiner Weise ändern, die sich auf Ihre Beschäftigung bei uns oder Ihre Eignung, für uns zu arbeiten, auswirken könnten.

Internet und inhärente Risiken; Zustimmung zur Erhebung, Speicherung und Verarbeitung von PII

Die Nutzung des Internets zur Erfassung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer PII ist zwangsläufig mit einem gewissen Risiko verbunden. Wir können die Sicherheit Ihrer PII nicht in allen Fällen garantieren, auch nicht bei der Übertragung Ihrer PII über das Internet. Daher erklären Sie sich, sofern Sie nichts anderes angeben, damit einverstanden, dass wir und unsere Partner Ihre PII sammeln, verarbeiten und speichern, auch, aber nicht ausschließlich, über das Internet zu den in dieser Richtlinie genannten Zwecken.

Chancengleichheit

Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und setzen uns für Vielfalt ein. Als solche werden alle Bewerber und Mitarbeiter gleich behandelt und wir diskriminieren nicht aufgrund von Geschlecht, Ethnie, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Familienstand, Nationalität, nationaler Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder anderen geschützten Merkmalen nach geltendem Recht.

Gelegentlich können wir Ihre PII zum Zwecke der Überwachung der Vielfalt im Rahmen unserer Verpflichtung zur Chancengleichheit verwenden. Diese Informationen werden auf vollständig anonymer Basis verwendet.

Beschwerden - US-Datenschutzrahmen

Bitte kontaktieren Sie uns zunächst unter privacy@stage.tenthrevolution.com direkt, um etwaige Beschwerden in Bezug auf unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten zu besprechen.

Einwohner der EU. Sollte sich Ihre Beschwerde jedoch darauf beziehen, dass wir unsere Datenschutzverpflichtungen oder diese Richtlinie nicht einhalten, und Sie Ihren Wohnsitz in der EU haben, sollten Sie sich an die EU-Datenschutzbehörden wenden, die als unabhängiger Regressmechanismus für die Beilegung aller derartigen Streitigkeiten fungieren.

Solche Beschwerden können entweder an das Sekretariat des EU-DSGVO-Panels oder an einzelne EU-DSGVOs gerichtet werden.

Die Kontaktinformationen für die Einreichung des Standard-Beschwerdeformulars lauten wie folgt: Commission Européenne, Generaldirektion Justiz, Direktion C (Grundrechte und Unionsbürgerschaft) der Europäischen Kommission, Datenschutzgremium, B-1049 Brüssel, Belgien, 00 800 67 89 10 11 (von innerhalb der EU)
+32 2 299 96 96 (von außerhalb der EU), Fax: (+32-2) 298.80.94, E-Mail: ec-dppanel-secr@ec.europa.eu. Das entsprechende Standardformular finden Sie unter https://edps.europa.eu/data-protection/our-role-supervisor/complaints/edps-complaint-form_en.

Die Kontaktinformationen für die einzelnen EU-Datenschutzbehörden finden Sie unter: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

Einwohner des Vereinigten Königreichs. Sollte sich Ihre Beschwerde jedoch darauf beziehen, dass wir unsere Datenschutzverpflichtungen oder diese Richtlinie nicht einhalten, und Sie Ihren Wohnsitz im Vereinigten Königreich haben, sollten Sie sich an das Information Commissioner's Office wenden, das als unabhängiger Beschwerdemechanismus für die Beilegung aller derartigen Streitigkeiten fungiert.

Solche Beschwerden können an die britische Datenschutzbehörde (DPA) gerichtet werden, die Sie kontaktieren sollten Büro des Informationskommissars Wycliffe House Water Lane Wilmslow Cheshire SK9 5AF Tel: 0303 123 1113 (Ortstarif) Fax: 0162 552 4510 Oder über den unten stehenden Link: https://ico.org.uk/make-a-complaint/

Schweizer Einwohner. Sollte sich Ihre Beschwerde auf die Nichteinhaltung der Rahmengrundsätze durch uns beziehen und ungelöst bleiben und Sie in der Schweiz wohnhaft sein, sollten Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) der Schweiz wenden, mit dem wir eine Zusammenarbeit in solchen Streitfällen vereinbart haben. Die Kontaktinformationen des Schweizerischen Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten finden Sie unter: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/the-fdpic/links/data-protection—switzerland.html

Nach dem EU-US-Datenschutzrahmen wird die unabhängige Streitbeilegungsstelle benannt, die sich mit Beschwerden befasst und der betroffenen Person kostenlos ein angemessenes Rechtsmittel zur Verfügung stellt, und zwar unabhängig davon, ob es sich dabei um (1) das von den Datenschutzbehörden eingerichtete Gremium, (2) einen alternativen Streitbeilegungsanbieter mit Sitz in der EU oder (3) einen alternativen Streitbeilegungsanbieter mit Sitz in den Vereinigten Staaten handelt. Auch nach dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework werden Beschwerden kostenlos an die betroffene Person gerichtet, und zwar unabhängig davon, ob es sich um (1) den Datenschutzbeauftragten, (2) einen alternativen Streitbeilegungsanbieter mit Sitz in der Schweiz oder (3) einen alternativen Streitbeilegungsanbieter mit Sitz in den Vereinigten Staaten handelt. Wir unterliegen den Ermittlungs- und Durchsetzungsbefugnissen der Federal Trade Commission. Unter bestimmten Bedingungen besteht für den Einzelnen die Möglichkeit, ein verbindliches Schiedsverfahren in Anspruch zu nehmen.

Wahlmöglichkeiten und Mittel, die FRG Ihnen anbietet, um die Nutzung und Offenlegung Ihrer PII einzuschränken

Sie haben das Recht zu wählen (Opt-out), ob Ihre PII (i) an Dritte weitergegeben oder (ii) für einen Zweck verwendet werden sollen, der sich wesentlich von dem/den Zweck(en) unterscheidet, für den/die sie ursprünglich erhoben oder später von Ihnen genehmigt wurden. Wenn Sie dies nicht wünschen, brauchen Sie sich nur an uns zu wenden, indem Sie eine E-Mail an privacy@stage.tenthrevolution.com oder hrus@frankgroup.com oder Sie wenden sich schriftlich an uns, indem Sie eine Anfrage an die in Abschnitt 16 (“Kontakt”) aufgeführte Adresse senden.

Das geltende Recht lässt bestimmte Ausnahmen von Ihrem Widerspruchsrecht zu, u. a. in Fällen, in denen wir an einem Vertrag beteiligt sind, der noch erfüllt wird. Die oben genannte Wahlmöglichkeit gilt nicht, wenn die Weitergabe Ihrer PII an einen Dritten erfolgt, der als unser Vertreter handelt (z. B. unsere Dienstleister, die Dienstleistungen erbringen, die uns dabei helfen, unser Geschäft zu führen, wie ein externer Anbieter von Gehaltsabrechnungen oder ein Leistungsanbieter/Broker). Wir werden Ihre PII unter diesen Umständen nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, wir haben einen Vertrag mit diesem Dritten, der den Dritten zur Einhaltung der geltenden Gesetze, einschließlich der Rahmenprinzipien, verpflichtet. Wenn das geltende Recht uns erlaubt, Ihre PII aufzubewahren und weiter zu verwenden, tun wir dies nur in dem Maße, wie es das geltende Recht erlaubt oder verlangt. Wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen, um Ihre Zustimmung zu verweigern, werden wir Ihnen die zur Verfügung stehenden Optionen erläutern und Ihrem Wunsch gemäß den Rahmengrundsätzen und dem geltenden Recht nachkommen.

Kontakt

Wenn Sie sich mit uns über diese Richtlinie, Ihre PII oder den Zugriff auf Ihre PII in Verbindung setzen möchten, schreiben Sie uns bitte an die folgende Adresse oder senden Sie uns eine E-Mail privacy@stage.tenthrevolution.com

Datenschutzbeauftragter
Frank Recruitment Group Inc.
501 E. Kennedy Blvd, Suite 1900

Tampa, FL 33602