ERP-Auswahl im Jahr 2025/26: Der Leitfaden eines Finanzleiters für die richtige Auswahl

Enterprise Resource Planning (ERP) ist eine der wichtigsten Investitionen, die ein mittelständisches Unternehmen tätigen kann.

Für CFOs und Finanzdirektoren kommt die Entscheidung, ein System zu ersetzen oder aufzurüsten, in der Regel an einem Wendepunkt: Wachstumsambitionen erfordern Skalierbarkeit, der Druck auf die Einhaltung von Vorschriften verlangt nach stärkeren Kontrollen und die Bemühungen um die digitale Transformation hängen von einem zuverlässigen operativen Backbone ab.

ERP hat das Potenzial, die nächste Phase des Finanzwesens und der Betriebsführung voranzutreiben. Die Wahrheit ist jedoch, dass erfolgreiche Ergebnisse ebenso sehr von den Menschen abhängen, die Projekte durchführen, wie von den Systemen selbst. Die Wahl der richtigen Plattform ist nur die halbe Miete.

ERP-Herausforderungen in Erfolgsgeschichten verwandeln

ERP-Plattformen sind heute leistungsfähiger, flexibler und integrierter denn je. Dennoch stehen Projekte immer noch vor den bekannten Hürden. Verzögerungen, Überschreitungen und verfehlte Ergebnisse haben oft weniger mit der Technologie selbst zu tun als mit der Art und Weise, wie Implementierungen finanziert und durchgeführt werden.

Führungskräfte im Finanzbereich sehen sich häufig mit Herausforderungen wie diesen konfrontiert:

• Änderungen im Team. Die Experten, die in Fallstudien vorgestellt werden, sind nicht immer diejenigen, die bei Ihrem Projekt auftauchen.
  
• Vertriebsgesteuerte Partnerempfehlungen. Die Auswahl kann eher auf dem Lizenzverkauf als auf der Lieferfähigkeit basieren.
  
• Bandbreitenbeschränkungen. Bei größeren Beratungsunternehmen sind die Ressourcen oft zu knapp bemessen, so dass Projekte im mittleren Marktsegment nicht ausreichend unterstützt werden.
  
• Schieflage der Industrie. Häufig wird ein allgemeiner Ansatz verfolgt, wenn eigentlich sektorspezifisches Fachwissen erforderlich ist.

   

Diese Risiken machen deutlich, warum der Projekterfolg ebenso sehr von den Lieferpartnern und der Personalausstattung abhängt wie von der Wahl des Systems.

Hier wird das flexible Contracting zu einem wertvollen Instrument. Ein Unternehmen wie die Tenth Revolution Group kann über kurzfristige oder projektbezogene Verträge Zugang zu ERP-Spezialisten bieten und so sicherstellen, dass das richtige Fachwissen zur richtigen Zeit zur Verfügung steht.

Bei längerfristigen Initiativen können Finanzverantwortliche durch Contract-to-hire-Vereinbarungen Talente sichern, ohne ein unnötiges Langzeitrisiko einzugehen. Hier kann die Tenth Revolution Group helfen, Sie mit folgenden Personen zusammenzubringen vertrauenswürdige Technologie-Talente und spezialisierte Partner, die in Ihrer Branche Erfolge erzielt haben.

Die ERP-Auswahllandschaft im Jahr 2025/26

CFOs und Leiter der Finanzabteilung sehen sich heute in der Regel drei Wegen gegenüber, wenn sie eine ERP-Umstellung in Erwägung ziehen:

• Auswahl intern ausführen. Dies bietet eine vollständige Kontrolle, beansprucht aber eine enorme Bandbreite an Führungskräften und lässt oft den Vorteil aktueller Markteinblicke vermissen.
  
• Beauftragen Sie eine einzige Beratungsfirma. Dies vereinfacht den Aufwand, birgt aber auch Risiken, wenn das Beratungsunternehmen zu wenig leistet oder sich als ungeeignet erweist.
  
• Wählen Sie ein Marktplatzmodell. Es verbindet Sie mit einem geprüften Netz unabhängiger Spezialisten und Beratungsunternehmen, die auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.

   

Der Marktplatz-Ansatz setzt sich immer mehr durch. Er spiegelt die Art und Weise wider, wie mittelständische Unternehmen zunehmend agieren möchten: flexibel, wahlorientiert und ergebnisorientiert.

Warum Marktplätze anders sind

Marktplätze wie die Tenth Revolution Group sind selbst keine ERP-Implementierer. Stattdessen fungieren sie als strategisches Bindeglied zwischen Finanzleitern und geprüften ERP-Spezialisten, die in jeder Phase einen Mehrwert schaffen können.

Die Vorteile sind sowohl die Breite als auch die Unparteilichkeit. Die Tenth Revolution Group deckt alle wichtigen ERP-Plattformen ab.Microsoft Dynamics, SAP, Oracle NetSuite, Infor und Sage-unvoreingenommen. Das bedeutet, dass die Empfehlungen auf Ihren geschäftlichen Anforderungen basieren und nicht auf Verkaufsanreizen.

Marktplätze bieten auch wichtige Sicherheitsvorkehrungen:

• Sicherung von Fachwissen. Sie erhalten die versprochenen Spezialisten und keine Ersatzprodukte.
  
• Ausgewogene Partner-Bandbreite. Ihr Projekt wird nicht zu Gunsten größerer Unternehmenskunden beiseite geschoben.
  
• Richtig dimensionierte und passgenaue Engagements. Ganz gleich, ob Sie ein Boutique-Beratungsunternehmen, einen branchenspezifischen Spezialisten oder ein größeres Team für die Zusammenarbeit benötigen, Sie erhalten das richtige Angebot.

Dieses Modell schafft auch mehr Flexibilität. Anstatt Ihr Projekt an ein einziges Beratungsunternehmen zu binden, können Sie in verschiedenen Phasen das richtige Fachwissen einbringen, von der Bereitschaftsbewertung bis hin zu Audits oder der Liefergarantie.

Gesamtbetriebskosten

Ein Bereich, den Finanzleiter nicht ignorieren können, sind die Gesamtkosten von ERP. Die Lizenzierung ist nur ein Teil der Gleichung. Implementierung, Anpassung, Integration, Support und Änderungsmanagement summieren sich schnell. Viele mittelständische Unternehmen unterschätzen diese Elemente und schießen mit ihren Budgets über das Ziel hinaus.

Eine fraktionierte Kostenbetrachtung, bei der nicht nur die Ausgaben im ersten Jahr, sondern auch die drei- bis fünfjährigen Betriebskosten berücksichtigt werden, hilft Entscheidungsträgern, Überraschungen zu vermeiden.

Marktplätze können diesen Prozess unterstützen, indem sie Transparenz über die tatsächliche Preisgestaltung und nicht nur über die reinen Lizenzgebühren bieten. Flexible Vertragsmodelle tragen auch dazu bei, die Kosten besser vorhersehbar zu verteilen und die Ausgaben an Projektmeilensteinen auszurichten, anstatt sich auf einen großen, festen Auftrag festzulegen.

Die Rolle des Veränderungsmanagements

Ein weiterer Grund, warum ERP-Projekte zu kurz kommen, ist die mangelnde Beachtung der menschlichen Seite. Technologie-Upgrades sind oft schneller als die Benutzerakzeptanz. Wenn die Teams das neue System nicht annehmen, kann die Investition nur schwerlich einen Nutzen bringen.

Finanzverantwortliche sollten Prioritäten setzen:

• Klare Kommunikation zur Erläuterung der Gründe für die Veränderung und der erwarteten Vorteile.
  
• Schulungsprogramme, die den Mitarbeitern das Wissen vermitteln, das sie benötigen, um das neue System effektiv zu nutzen.
  
• Kontinuierliches Feedback, damit Probleme frühzeitig angegangen werden können.

   

Hier sind häufig spezialisierte Change Manager und Ausbilder erforderlich, deren Beauftragung für bestimmte Projektphasen oft kostengünstiger ist als der Versuch, diese Fähigkeiten dauerhaft intern aufzubauen.

Wie die Industrie sich anpasst

Verschiedene Sektoren gehen bei der ERP-Auswahl bereits auf eine Weise vor, die ihre eigenen Prioritäten widerspiegelt.

• Hersteller entscheiden sich für branchenspezifische Lösungen, die der Komplexität der Lieferkette und den Compliance-Anforderungen gerecht werden.
  
• Einzelhändler wenden sich modularen ERP-Systemen zu, die eine schnelle Integration des elektronischen Handels und eine Bestandsverwaltung in Echtzeit unterstützen.
  
• Professionelle Dienstleistungsunternehmen bevorzugen Lösungen, die Finanzdaten direkt mit dem Projektmanagement verbinden, um die Transparenz für den Kunden zu erhöhen.

   

Jedes Beispiel zeigt, warum ein einheitlicher Beratungsansatz riskant ist. Der richtige Implementierungspartner sollte die Feinheiten Ihrer Branche verstehen. Eine flexible Personalbesetzung hilft Finanzleitern, Nischenfachwissen einzubringen, wenn es am wichtigsten ist.

Blick in die Zukunft: ERP und KI

KI wird auch die ERP-Landschaft 2025/26 prägen. Anbieter integrieren KI-Copiloten und prädiktive Analysen in ihre Plattformen und bieten Finanzverantwortlichen neue Möglichkeiten zur Automatisierung des Berichtswesens, zur Leistungsprognose und zur Verbesserung der Entscheidungsfindung.

Diese Funktionen sind zwar aufregend, aber sie erhöhen auch die Komplexität. Führungskräfte brauchen Partner, die einschätzen können, wann KI-gesteuerte Funktionen eingeführt werden sollten, wie die Datenqualität sichergestellt werden kann und wie die Einhaltung der sich entwickelnden Vorschriften gewährleistet werden kann. Der zeitlich begrenzte Zugang zu KI-Spezialisten durch Vertragsabschlüsse ist eine der effizientesten Möglichkeiten, diese Funktionen zu testen und zu skalieren, ohne sich langfristig an Mitarbeiter zu binden.

Um zu sehen, wie Ihr Ansatz im Vergleich zu anderen ist, nehmen Sie an der Zehnte KI-Talentumfrage der Revolution Group. So können Sie Ihre Bereitschaft schnell bewerten und erfahren, worauf andere Unternehmen ihre KI-Investitionen konzentrieren.

Wie Führungskräfte im Finanzwesen Risiken verringern können

Turnaround-Projekte sind teuer und störend, aber sie sind oft vermeidbar. Wenn CFOs ihre Partner richtig prüfen und in ihren Verträgen Flexibilität vorsehen, können sie die Wahrscheinlichkeit einer späteren kostspieligen Kurskorrektur verringern.

Die wichtigste Erkenntnis: Gehen Sie bei der Auswahl der Partner mit der gleichen Strenge vor wie bei der Auswahl des Systems. Das beste ERP-System wird nicht erfolgreich sein, wenn es in den falschen Händen liegt. Marktplätze tragen dazu bei, dieses Risiko zu mindern, indem sie Ihnen unvoreingenommenen Zugang zu dem Fachwissen verschaffen, das Sie benötigen.