Tenth Revolution Group Covid-19 Risikoerklärung

Die Tenth Revolution Group entschied sich Mitte März 2020 für die Schließung ihrer beiden britischen Büros, um die Gesundheit und Sicherheit ihrer Mitarbeiter zu schützen, da die Unsicherheit über die Coronavirus-Pandemie zunahm. Ziemlich schnell wurde das Coronavirus von der Weltgesundheitsorganisation als Pandemie bestätigt. Aus Sorge um die Gesundheit und Sicherheit ihrer Mitarbeiter blieben die britischen Büros der Tenth Revolution Group bis zum 27. Juli 2020 geschlossen. Während dieses fast fünfmonatigen Zeitraums investierte die Tenth Revolution Group viel Zeit und Geld in die Umstellung ihrer Belegschaft von Büro- auf Fernarbeit. Während dieses Zeitraums kam es im Vereinigten Königreich zu einem allmählichen Anstieg der Coronavirusfälle und -todesfälle, bevor es schien, dass die Zahl der Fälle stetig zurückging und dann ein Plateau erreichte. In jüngster Zeit hat die britische Regierung ihre Richtlinien dahingehend geändert, dass sie die Mitarbeiter auffordert, von zu Hause aus zu arbeiten, wenn sie dies erfolgreich tun können.

Die Tenth Revolution Group hat während der gesamten Pandemie die Ratschläge der britischen Regierung befolgt. Anfang Juli führte die Tenth Revolution Group eine anonyme Mitarbeiterbefragung durch, um den Bedarf der Mitarbeiter an einer Rückkehr ins Büro zu ermitteln. Durch diese Umfrage erfuhr die Tenth Revolution Group, dass einige Mitarbeiter in Vollzeit ins Büro zurückkehren mussten, andere wollten ihre Arbeitswoche zwischen dem Büro und zu Hause aufteilen und wieder andere wollten in absehbarer Zeit weiterhin Vollzeit von zu Hause aus arbeiten.

Die Tenth Revolution Group ist gerne bereit, dieses gesamte Spektrum der Mitarbeiterauswahl zu berücksichtigen. Aus ihrer fast 15-jährigen Geschäftstätigkeit in Großbritannien weiß die Tenth Revolution Group, dass es von entscheidender Bedeutung ist, ihre neu eingestellten Mitarbeiter zu schulen und eng zu betreuen, damit sie einen wertvollen Beitrag zum Unternehmen leisten und ihre eigenen Erfolgschancen bei der Tenth Revolution Group erhöhen können. Die Tenth Revolution Group kann diese Schulungen und das Management nicht sinnvoll über Videoanrufe und E-Mails durchführen - die Schulungen und das Management müssen von Angesicht zu Angesicht erfolgen. Aus diesen Gründen beschloss die Tenth Revolution Group, ihre britischen Büros im Juli mit sozialer Distanz und reduzierten Kapazitäten für neu eingestellte Mitarbeiter und solche, die in die Büros zurückkehren wollten, zu öffnen, auch wenn viele dieser Personen inzwischen wieder von zu Hause aus arbeiten, wie es die überarbeiteten Leitlinien der Regierung vorsehen.

Wie Sie aus der nachstehenden Risikobewertung ersehen können, hat die Tenth Revolution Group erhebliche Anstrengungen unternommen, um ihre Büros unter Einhaltung aller Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen und mit dem Ziel zu eröffnen, ein sicheres Arbeitsumfeld für alle ihre britischen Mitarbeiter zu schaffen.

Die Tenth Revolution Group nimmt die Sicherheit und das Wohlergehen ihrer Mitarbeiter, Bewerber, Kunden und Dritter, die mit uns zusammenarbeiten, sehr ernst. In Übereinstimmung mit den staatlichen Anforderungen haben wir eine umfassende Risikobewertung für die Geschäftstätigkeit der Gruppe im Vereinigten Königreich durchgeführt. Die Tenth Revolution Group hält sich eng an die von der Regierung, den dezentralen Regierungen in Großbritannien, den wissenschaftlichen Beratern des öffentlichen Gesundheitswesens und der Weltgesundheitsorganisation herausgegebenen Richtlinien.

Die Tenth Revolution Group hat umfassende Risikobewertungen ihrer beiden britischen Büroumgebungen (London und Newcastle) durchgeführt und eine Reihe von Kontrollen festgelegt, um das Risiko einer Kreuzkontamination und Übertragung von Covid-19 zu beherrschen.

In Fällen, in denen das Covid-19-Risiko nicht auf ein akzeptables Niveau kontrolliert werden kann, haben wir diese Tätigkeiten ausgesetzt. Als Teil des Risikobewertungsprozesses wurde eine Reihe von intern und vom Vermieter erstellter Covid-19-Dokumente ausgefüllt.

Die folgenden Bereiche wurden einer Risikobewertung unterzogen:

• Büropersonal
• Bürotätigkeiten - Küchen und Pausenräume
• Bäder, für die die Tenth Revolution Group im Rahmen unserer Pacht- und Dienstleistungsverträge verantwortlich ist
• Verwaltung von Besuchern und Drittanbietern
• Verwaltung von Postzustellungen und Paketen
• Wartung

 

Als Ergebnis der Risikobewertungen hat die Tenth Revolution Group (soweit dies praktikabel ist) eine Reihe von Kontrollen eingeführt, darunter

• Wenn das Übertragungsrisiko nicht kontrolliert werden kann, wurde die Tätigkeit ausgesetzt.
• Wir haben unseren Mitarbeitern die Möglichkeit gegeben, entweder im Büro oder von zu Hause aus zu arbeiten, um soziale Entfernungen, Einschränkungen bei öffentlichen Verkehrsmitteln und Betreuungspflichten zu berücksichtigen. Diejenigen Mitarbeiter, die einem hohen Risiko ausgesetzt sind, arbeiten weiterhin von zu Hause aus. In Anbetracht der geänderten Richtlinien der britischen Regierung werden die Mitarbeiter derzeit ermutigt, von zu Hause aus zu arbeiten, wenn sie es können.
• Wir haben den Reiseverkehr zwischen unseren britischen Büros bis auf weiteres eingestellt.
• Wir haben die Anweisungen zur Reinigung, zum Händewaschen und zur Hygiene im Büro und in den Toiletten gemäß den offiziellen Richtlinien deutlich sichtbar angebracht.
• Wir haben unsere Reinigungsprogramme für Büroräume erweitert, so dass sie nun auch hohe Berührungspunkte, Schreibtische, Monitore, Mäuse und Stühle umfassen.
• Wir haben vor Ort Handdesinfektionsmittel, antibakterielle Tücher und Gesichtsmasken bereitgestellt.
• Wir haben alle angemessenen Schritte unternommen, um einen sozialen Abstand von 2 m am Arbeitsplatz einzuhalten. Wo ein sozialer Abstand nicht immer möglich ist, haben wir Maßnahmen zur Beherrschung des Übertragungsrisikos ergriffen, z. B. die Begrenzung der Anzahl der Mitarbeiter in bestimmten Bereichen und Einbahnstraßenregelungen.
• Wir haben überall am Arbeitsplatz, in den Küchen und Besprechungsräumen soziale Distanzierung und andere Sicherheitsbeschilderungen angebracht.
• Wir haben Informationen, Anweisungen und Schulungen bereitgestellt, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter über die erforderlichen Vorsichtsmaßnahmen zur Kontrolle der Übertragung informiert sind und wissen, was zu tun ist, wenn sie oder ein Kollege einen bestätigten Fall von Covid-19 haben oder Symptome von Covid-19 aufweisen.
• Wir arbeiten mit dem örtlichen Gebäudemanagement zusammen, um die Sicherheit unserer Mitarbeiter in den gemeinsam genutzten Bereichen des Gebäudes zu gewährleisten.
• Flexibilität bei der Schließung eines oder beider unserer britischen Büros, wenn dies durch eine behördliche Anordnung erforderlich ist oder wenn die Tenth Revolution Group zu dem Schluss kommt, dass die kritische Bedeutung der Offenhaltung eines oder beider Büros durch die Bedenken der Tenth Revolution Group hinsichtlich der Gesundheit und Sicherheit ihrer Mitarbeiter überwogen wird.

 

Die Risikobewertungen und die betriebliche Situation werden täglich von einem multidisziplinären Team von Managern, zu dem auch der Global Head of Property and Facilities gehört, überprüft und aktualisiert, um sicherzustellen, dass die Kontrollen weiterhin relevant sind und umgesetzt werden. Die Ergebnisse der Bewertung werden an unser Managementteam weitergegeben. Die Mitarbeiter werden über alle Änderungen und Aktualisierungen der Richtlinien informiert, sobald die Richtlinien der britischen Regierung geändert werden.