Medir mejor. Justifique mejor. Entregar más rápido.
Maximizar el retorno de la inversión del contratista y convencer a las partes interesadas
Los contratistas no son meros rellenadores de huecos. Utilizados estratégicamente, son aceleradores: liberan habilidades especializadas, cumplen los plazos y reducen el riesgo justo cuando más importa.
Pero para sacar el máximo partido de cada compromiso y conseguir la aprobación de la financiación o del consejo de administración, es necesario contar con un planteamiento claro, una justificación basada en datos y un seguimiento de los resultados.
Medir el impacto, no los insumos
El éxito de los contratistas no debe dejarse a la intuición. Los contratas para que ofrezcan resultados rápidos, así que mide su eficacia con métricas intencionadas y basadas en los resultados.
Hitos de la entrega
Realice un seguimiento del alcance original del trabajo. Entregaron módulos, integraciones o funciones a tiempo y según las especificaciones?
Comentarios del equipo interno
Su equipo comprueba de primera mano su colaboración, independencia y comunicación. Capte opiniones estructuradas y centradas.
Tiempo de productividad
Los contratistas deben entregar en cuestión de días, no de semanas. Comprueba cuánto tardan en contribuir de forma independiente.
Impacto comercial
Vincule su contribución a los resultados empresariales: entrega más rápida, protección de los ingresos, reducción de la presión sobre los equipos internos o costes evitados.
Utilizar los datos para planificar
Las evaluaciones del rendimiento no sólo sirven para informar; son herramientas para planificar mejor la plantilla.
Pregúntatelo a ti mismo:
- ¿Debería prorrogarse este contratista?
- ¿Necesitamos un traspaso estructurado o documentación antes de la salida?
- ¿Volveríamos a contratarlos para futuros proyectos?
- ¿Existen necesidades recurrentes que justifiquen un grupo de contratistas preferentes?
Archiva breves resúmenes de cada contratista. Aporte información a la planificación trimestral. Cree una red de especialistas acreditados para reducir el tiempo de contratación en el futuro.
Cómo justificar los gastos de los contratistas
Finanzas, compras o la junta directiva querrán algo más que tarifas diarias. Desde los responsables del presupuesto hasta los consejos de administración, la contratación de contratistas suele plantear las mismas preguntas:
¿Por qué gastar aquí y qué obtenemos a cambio?
La clave está en redactar el argumento comercial en el lenguaje adecuado. He aquí cómo conseguirlo:
Dirigir con resultados, no con personal
Los contratistas no son sólo “capacidad extra”. A menudo son la diferencia entre cumplir hitos críticos para el negocio o quedarse corto. Fundamente su caso en resultados como la protección de los ingresos, los plazos de cumplimiento o la entrega al cliente.
Ejemplo:
“La contratación de un desarrollador de Salesforce durante 3 meses garantiza que nuestro lanzamiento del cuarto trimestre se mantenga según lo previsto, protegiendo $2,5M en ingresos vinculados a las nuevas funciones de la plataforma.”
Mostrar el tiempo de impacto, no sólo el número de días
Las tarifas diarias llaman la atención, pero sin contexto, engañan.
Contrasta la velocidad de incorporación de los contratistas con el retraso de la contratación permanente.
Ejemplo:
“La contratación de un líder DevOps permanente llevaría 12 semanas. Este contratista lo entrega en 3 días”.”
Asignar gastos a resultados
Los equipos financieros quieren claridad, no vaguedad. Vincule la inversión del contratista directamente a hitos, resultados y fechas.
Ejemplo:
“La inversión de $60K cubre la entrega de cuatro automatizaciones proyectadas para ahorrar más de 200 horas anuales en procesamiento manual”.”
Comparación con la realidad del mercado
Utilice datos en tiempo real para demostrar que las tarifas son competitivas o están justificadas. Haga referencia a la escasez de habilidades, la geografía o la urgencia para explicar las tarifas premium.
Ejemplo:
“Este contratista de seguridad de AWS está en el percentil 60 de profesionales habilitados en EMEA”.”
Destaque la flexibilidad
Los contratistas le ofrecen una agilidad que las contrataciones permanentes no pueden ofrecer. Contrate durante 8 semanas, prorrogue si el valor se demuestra, o abandone el proyecto al final.
Ejemplo:
“En lugar de contratar a un especialista a tiempo completo que quizá no necesitemos el próximo trimestre, accedemos a esta capacidad ahora y volvemos a evaluarla más adelante”.”
Prevenir los problemas de cumplimiento
Los consejos de administración se preocupan por el riesgo fiscal y legal. Con TRG, el cumplimiento está totalmente gestionado: IR35, 1099, A1, derecho al trabajo, todo cubierto.
Ejemplo:
“Este contratista será contratado a través del modelo de TRG que cumple todos los requisitos, con toda la documentación preparada”.”
Hablar en Riesgo vs Recompensa
Muestre lo que está en juego si no contrata. Retraso en la entrega, pérdida de clientes, pérdida de ingresos... frente a las ventajas de una contratación decisiva.
Ejemplo:
“Sin esta contratación, nos arriesgamos a un retraso de 5 semanas, lo que pone en peligro los objetivos de incorporación de la empresa y de retención del tercer trimestre”.”
Marco CapEx vs OpEx Flexibilidad
Los contratistas encajan en ambos modelos. Trátelos como OpEx para conseguir agilidad a corto plazo, o incluya los costes de CapEx para repartirlos a lo largo de la vida útil del activo. En cualquier caso, el coste se aplica exactamente donde y cuando es necesario.
CapEx u OpEx: flexibilidad que encaja
La agilidad financiera es tan importante como la velocidad de entrega. Los contratistas ofrecen flexibilidad en ambos modelos:
OpEx:
Gasto escalable a corto plazo adaptado a las necesidades de entrega en directo. Ideal para incertidumbres, excesos o integraciones.
CapEx:
Cuando se destinan a la creación de activos (creación de ERP, migraciones a la nube, características de productos), los costes pueden capitalizarse y distribuirse a lo largo de la vida útil del sistema.
De cualquier forma, se consigue un impacto de precisión sin un lastre financiero a largo plazo.
La ventaja del Grupo Décima Revolución
En Tenth Revolution Group, convertimos el gasto de los contratistas en una inversión comercialmente creíble que su junta directiva y sus equipos de entrega le agradecerán.
Entregables preestablecidos para mayor claridad y rapidez
Evaluación comparativa y modelización de costes para reforzar los casos de juntas directivas
Gestión del cumplimiento global (IR35, 1099, A1, etc.)
Revisiones continuas del rendimiento vinculadas directamente a los resultados comerciales
¿Preparado para maximizar el retorno de la inversión del contratista y conseguir la aceptación de las partes interesadas?
Convirtamos su caso de negocio en una entrega más rápida, un riesgo reducido y un impacto mensurable.
¿Por qué elegirnos?
Somos más que reclutadores. Somos especialistas en talento tecnológico con una red global y un enfoque local.
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