Marco de privacidad de datos de EE.UU. Política de privacidad y protección de datos de RR.HH.
1. Introducción
La presente Política de Privacidad de RRHH y Política de Protección de Datos de FRG US Data Privacy Framework (la “Política”) establece cómo Frank Recruitment Group Inc. (“FRG”) utiliza y protege cualquier información de identificación personal (es decir, cualquier información que pueda utilizarse para distinguir o rastrear la identidad de una persona) (“PII”) que los ciudadanos o residentes de la UE, Reino Unido o Suiza que se conviertan, o soliciten convertirse, en empleados de FRG nos faciliten a lo largo del proceso de contratación y durante su empleo. Esta Política sólo se aplica a los empleados de FRG que sean ciudadanos de la UE, Reino Unido o Suiza.
2. Otras entidades cubiertas
La filial directa al 100% de FRG, Frank Recruitment Group Services Inc. (“FRGS”), también se adhiere a los requisitos del Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU., la Extensión del Reino Unido al Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. y/o el Marco de Privacidad de Datos Suiza-EE.UU. (colectivamente, el “Principios marco”). Cuando esta Política se refiera a “nosotros,” “nuestra,o ”us,FRG y FRGS”.
3. Declaración
Nos comprometemos a garantizar que su IIP esté protegida de conformidad con los requisitos de los Principios Marco con respecto a la recogida, uso y conservación de la IIP transferida desde los países miembros de la Unión Europea (“UE”), el Reino Unido (“REINO UNIDO”), y Suiza a los Estados Unidos. En caso de que le pidamos que nos proporcione información de identificación personal, sólo la utilizaremos como se indica en esta Política, a menos que usted consienta un uso diferente.
Cumplimos con el Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU., la Extensión del Reino Unido al Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. y/o el Marco de Privacidad de Datos Suiza-EE.UU., según lo establecido por el Departamento de Comercio de EE.UU. en relación con la recopilación, el uso y la retención de información personal transferida desde la Unión Europea, el Reino Unido y Suiza a los Estados Unidos, respectivamente. Hemos certificado al Departamento de Comercio que nos adherimos a los Principios del Marco. En caso de conflicto entre los términos de esta política de privacidad y los Principios Marco, prevalecerán los Principios Marco. Para obtener más información sobre los programas marco de privacidad de datos, y para ver nuestra certificación, visite la página web Sitio web del marco de privacidad de datos del Departamento de Comercio de EE.UU..
4. Cambios en esta política
Podemos modificar esta Política de vez en cuando y se lo notificaremos cuando lo hagamos. Si tiene alguna pregunta o duda sobre la Política o sobre cualquier cambio introducido en la misma, envíenos un correo electrónico a privacy@tenthrevolution.com.
5. ¿Qué información recopilaremos?
Algunos de los datos que recopilamos o recibimos sobre usted son IIP, entre los que se incluyen:
- Tu nombre;
- Tu sexo;
- Sus datos de contacto, por ejemplo, dirección de correo electrónico, número de teléfono móvil, número de teléfono particular, dirección postal;
- Número de la seguridad social o de la seguridad social
- Permiso de conducir
- Número de visado;
- Número de pasaporte;
- Datos de jubilación (si procede);
- Información fiscal;
- Derecho a trabajar - ciudadanía;
- Información que pueda utilizarse para identificar a su cónyuge, hijos u otros familiares;
- Fecha de nacimiento;
- Información médica o sobre medicamentos recetados que usted nos facilite; y
- Datos bancarios.
Cualquier otra información que recopilemos o recibamos de usted o sobre usted no es IIP y no está cubierta por esta Política.
6. ¿Por qué tratamos sus Datos Personales?
Almacenaremos, procesaremos y utilizaremos su IIP para llevar a cabo nuestro negocio y cumplir con la legislación local aplicable, incluyendo algunas o todas de las siguientes formas:
- Facilitar el proceso de selección, contratación y entrevista;
- Para facilitar el proceso de compensación y pago de salarios o para corregir cualquier problema con su compensación o pago;
- Para proporcionarle prestaciones sanitarias, dentales y de otro tipo a usted o a un miembro de su familia;
- Proporcionarle prestaciones de jubilación;
- Proporcionarle la información necesaria para sus impuestos;
- Investigar, responder o resolver cualquier queja o problema relacionado con el empleo que usted haya presentado o en el que esté implicado;
- Investigar y responder a cualquier excedencia que pueda solicitar;
- Para poner fin a su relación laboral o consumar su renuncia al empleo con nosotros;
- Para prestarle un servicio solicitado por usted, como verificar su empleo o su remuneración para un préstamo o una hipoteca;
- En la medida permitida por la legislación aplicable, para supervisar el cumplimiento de sus obligaciones, o para hacer valer nuestros derechos, en virtud de su Contrato de Trabajo, cualquier política de FRG o su uso de cualquier propiedad, equipo, base de datos o sistema informático de FRG;
- Para que pueda viajar por negocios de FRG o en un viaje de premio o incentivo;
- Para responder a sus preguntas y consultas;
- Para cubrir una vacante en FRG y para informarle de vacantes en FRG para las que FRG considere que puede estar cualificado o interesado;
- Para introducir su IIP en la base de datos de solicitantes o de recursos humanos de FRG;
- Para completar su proceso de selección e incorporación (incluida cualquier comprobación de antecedentes necesaria o requerida y la introducción de su IIP en nuestra base de datos de RR.HH.);
- Para facilitar y completar su proceso de embarque;
- Ofrecerle, inscribirle o responder a las preguntas que pueda tener sobre cualquier prestación laboral o COBRA (que se refiere a su asistencia sanitaria posterior a la contratación);
- Para modificar cualquier elección que haya hecho en relación con su empleo o cualquier prestación laboral;
- Tramitar cualquier cambio en las condiciones de empleo;
- Para responder a cualquier pregunta de su representante, albacea, contable, abogado, cónyuge o hijo (después de obtener cualquier consentimiento requerido de usted cuando sea legalmente necesario y factible) relacionada con su empleo;
- Para cooperar con cualquier agencia gubernamental en cualquier auditoría, indagación o investigación o para introducir datos en cualquier formulario o declaración gubernamental cuando la legislación aplicable exija su IIP;
- Para supervisar nuestros esfuerzos de diversidad corporativa (su IIP se utilizará de forma anónima);
- Cumplimentar y presentar cualquier declaración fiscal relacionada con el empleo y pagar cualquier impuesto relacionado con el empleo u otras deducciones;
- Para reclamar o recibir cualquier cantidad que nos adeude;
- Si es usted solicitante de empleo, para enviarle por vía electrónica o por correo postal comunicaciones relativas al proceso de solicitud de empleo o al proceso de visado (incluido el proceso de renovación o transferencia de visado);
- Únicamente para los empleados actuales y potenciales de FRGS, a los clientes de FRG para determinar si están interesados en contratar los servicios de FRGS para llevar a cabo servicios profesionales técnicos realizados por usted; y
- Para ejercer o defender cualquier reclamación legal contra usted, hecha por usted o que le implique.
7. ¿Con qué terceros compartimos su IIP y por qué?
Podemos compartir su IIP con terceros en relación con su empleo o posible empleo en FRG. Algunos de los ejemplos más comunes son:
- Con corredores de seguros o prestaciones, vendedores, transportistas o proveedores para proporcionarle cobertura y ofertas de seguros;
- Con corredores, vendedores, fideicomisarios o proveedores de prestaciones de jubilación para ofrecerle prestaciones y ofertas de jubilación;
- Con terceros que usted solicite;
- Con los vendedores y proveedores de nóminas para pagarle y responder a cualquier consulta sobre su salario;
- Con organismos gubernamentales en relación con cualquier asunto o procedimiento de visado o similar para ayudarle a obtener un visado para trabajar para nosotros;
- Con proveedores de verificación de antecedentes laborales y educativos y empresas de detección de drogas para competir en el proceso de solicitud u oferta de empleo;
- Con corredores o transportistas de seguros que no sean de prestaciones en relación con cualquier reclamación en virtud de una póliza de seguro mantenida por nosotros;
- Con terceros consultores o desarrolladores o proveedores de software que construyan, mantengan, reparen o desarrollen sistemas informáticos para nosotros, como nuestra base de datos de recursos humanos;
- Únicamente para los empleados de FRGS, con terceros que nos ayudan en la incorporación, el pago y la baja de los empleados de FRGS;
- Sólo para empleados de FRGS, con terceros que desarrollen, proporcionen, mantengan y arreglen nuestro sistema de hoja de horas y control horario para que podamos calcular su paga de forma precisa y correcta y facturar correctamente al cliente de FRG;
- Con los proveedores de telefonía móvil si le proporcionamos un teléfono móvil de pago de FRG/FRGS y los proveedores de gestión de dispositivos móviles si ha solicitado que le permitamos acceder a su correo electrónico de FRG/FRGS en su teléfono móvil personal;
- Con terceros para prestar servicios de almacenamiento de datos a fin de cumplir nuestras obligaciones de conservación de registros en virtud de la ley y de los contratos con nuestros clientes;
- A terceros, organismos reguladores o encargados de hacer cumplir la ley, si creemos de buena fe que estamos obligados por ley a revelarla en relación con la detección de delitos, la recaudación de impuestos o derechos, para cumplir cualquier ley aplicable u orden de un tribunal de jurisdicción competente, o en relación con procedimientos judiciales;
- A nuestras filiales, cuya ubicación puede consultarse en https://www.frankgroup.com/contact para que puedan tratar su IIP de conformidad con la presente Política; y
- En caso de venta, fusión, liquidación, administración judicial o transferencia de todos o sustancialmente todos los activos, o una participación mayoritaria en el capital, de FRG o FRGS, siempre que la(s) contraparte(s) de dicha transacción acepte(n) adherirse a los términos de esta Política (o un documento similar).
En caso de que FRG transfiera su IIP a un tercero proveedor de servicios para que la procese en nombre de FRG y dicho tercero procese su IIP de forma incompatible con esta Política, FRG asumirá la responsabilidad de conformidad con la legislación aplicable y, si procede, con los términos de cualquier contrato pertinente, a menos que FRG no sea responsable del hecho que dé lugar a los daños relacionados.
8. Seguridad
Nos comprometemos a garantizar la seguridad de su IIP. Para evitar el acceso o la divulgación no autorizados, hemos establecido procedimientos físicos, electrónicos, de gestión y contractuales adecuados para salvaguardar y proteger su IIP.
9. Derecho de acceso a su IIP
Usted tiene derecho a acceder a la IIP que conservamos. Puede corregir, modificar o eliminar su IIP cuando sea inexacta o haya sido tratada infringiendo los Principios Marco, salvo cuando la carga o el gasto que supondría facilitar el acceso fuera desproporcionado en relación con los riesgos para su intimidad o cuando se vulneraran los derechos de personas distintas de usted.
Si desea ejercer este derecho, envíenos un correo electrónico a privacy@tenthrevolution.com.
10. Conservación de su IIP
No venderemos, distribuiremos ni cederemos su IIP a terceros a menos que contemos con su permiso o nos lo exija la ley.
Su IIP se almacenará en nuestra base de datos de RR.HH., en la que sólo podrán realizar búsquedas y acceder a ella los miembros de nuestro Departamento de RR.HH. y, en caso necesario, la alta dirección o nuestro Departamento Jurídico. Aunque es posible que se lo pidamos de vez en cuando, es su responsabilidad mantener su IIP actualizada cuando sus circunstancias personales cambien de cualquier forma que pueda afectar a su empleo con nosotros o a su elegibilidad para trabajar con nosotros.
11. Internet y los riesgos inherentes; consentimiento para la recogida, almacenamiento y tratamiento de la IIP
El uso de Internet para recoger, procesar y almacenar su IIP implica inevitablemente cierto grado de riesgo. No podemos garantizar la seguridad de su IIP en todos los casos, incluida la transmisión de su IIP a través de Internet. Por lo tanto, a menos que usted indique lo contrario, usted da su consentimiento para que nosotros y nuestras filiales recopilemos, procesemos o almacenemos su IIP, incluso, aunque no exclusivamente, a través de Internet para los fines establecidos en esta Política.
12. 12. Igualdad de oportunidades
Somos una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometida con la diversidad. Como tales, todos los solicitantes de empleo y empleados recibirán el mismo trato y no discriminaremos por motivos de género, raza, origen étnico, color, estado civil, nacionalidad, origen nacional, discapacidad, orientación sexual, religión, edad o cualquier otra característica protegida en virtud de la legislación aplicable.
Ocasionalmente, podemos utilizar su IIP con fines de control de la diversidad como parte de nuestro compromiso con la igualdad de oportunidades. Esta información se utilizará de forma totalmente anónima.
13. Reclamaciones - Marco estadounidense de protección de datos
En primer lugar, póngase en contacto con nosotros en privacy@tenthrevolution.com directamente para discutir cualquier queja que pueda tener en relación con nuestra gestión de su IIP.
Residentes en el Reino Unido. No obstante, si su reclamación está relacionada con el incumplimiento por nuestra parte de los compromisos del Marco de Privacidad de Datos o de la presente Política, sigue sin resolverse y usted reside en el Reino Unido, deberá ponerse en contacto con la Oficina del Comisario de Información (“UK ICO”) que actúan como mecanismo de recurso independiente para resolver todos esos litigios.
Estas reclamaciones pueden dirigirse a la OIC del Reino Unido. Oficina del Comisario de Información: Wycliffe House Water Lane Wilmslow Cheshire SK9 5AF Tel: 0303 123 1113 (tarifa local) Fax: 0162 552 4510 O a través del siguiente enlace : https://ico.org.uk/make-a-complaint/
En virtud de la extensión británica del DPF UE-EE.UU., el organismo independiente de resolución de litigios designado para atender las reclamaciones y proporcionar el recurso adecuado de forma gratuita para el particular, y si se trata de: (1) la OIC británica, (2) un proveedor de resolución alternativa de litigios con sede en el Reino Unido, o (3) un proveedor de resolución alternativa de litigios con sede en Estados Unidos.
Residentes en la UE. No obstante, si su reclamación está relacionada con el incumplimiento por nuestra parte de los compromisos de nuestro Marco de Privacidad de Datos o de la presente Política, sigue sin resolverse y usted reside en la UE, deberá ponerse en contacto con las Autoridades de Protección de Datos de la UE (“UE DPAs”) que actúan como mecanismo de recurso independiente para resolver todos esos litigios.
Dichas reclamaciones pueden dirigirse a la secretaría del grupo de expertos de las APD de la UE o a las APD individuales de la UE.
La información de contacto pertinente para la presentación del formulario de denuncia normalizado es la siguiente: Comisión Europea, Dirección General de Justicia, Dirección C (Derechos Fundamentales y Ciudadanía de la Unión) de la Comisión Europea, Panel de Protección de Datos, B-1049 Bruselas, Bélgica, 00 800 67 89 10 11 (desde dentro de la UE)
+32 2 299 96 96 (desde fuera de la UE), Fax: (+32-2) 298.80.94, correo electrónico: ec-dppanel-secr@ec.europa.eu. Puede encontrar el formulario normalizado de conformidad en https://edps.europa.eu/data-protection/our-role-supervisor/complaints/edps-complaint-form_en.
La información de contacto de cada una de las APD de la UE puede encontrarse en: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en
De conformidad con el Marco de protección de datos UE-EE.UU., el organismo independiente de resolución de litigios designado para atender las reclamaciones y proporcionar el recurso adecuado de forma gratuita a la persona, y si se trata de: (1) el panel establecido por las APD de la UE, (2) un proveedor de resolución alternativa de litigios con sede en la UE, o (3) un proveedor de resolución alternativa de litigios con sede en Estados Unidos.
Residentes en Suiza. En caso de que su reclamación se refiera a nuestro incumplimiento de los Principios Marco y siga sin resolverse y usted resida en Suiza, deberá ponerse en contacto con el Comisario Federal de Protección de Datos e Información (“FDPIC”) de Suiza con el que hemos acordado cooperar en relación con dichos litigios. La información de contacto de la FDPIC puede encontrarse en: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/the-fdpic/links/data-protection—switzerland.html
En virtud del Marco Suizo-Estadounidense de Protección de Datos, las reclamaciones se dirigirán gratuitamente al particular, ya se trate de: (1) el Comisario, (2) un proveedor de resolución alternativa de litigios con sede en Suiza, o (3) un proveedor de resolución alternativa de litigios con sede en Estados Unidos. Estamos sujetos a los poderes de investigación y ejecución de la Comisión Federal de Comercio. Existe la posibilidad, en determinadas condiciones, de que el particular se acoja a un arbitraje vinculante.
14. Opciones y medios que FRG le ofrece para limitar el uso y divulgación de su IIP
Usted tiene derecho a elegir (exclusión voluntaria) si su IIP (i) va a ser revelada a un tercero o (ii) va a ser utilizada para un fin materialmente distinto de aquel o aquellos para los que fue recopilada originalmente o autorizada posteriormente por usted. Si desea excluirse, sólo tiene que ponerse en contacto con nosotros enviando un correo electrónico a privacy@tenthrevolution.com o hrus@frankgroup.com o póngase en contacto con nosotros por escrito enviando una solicitud a la dirección que figura en la sección 16 (“Contacto”).
La legislación aplicable permite ciertas excepciones a su capacidad de optar por no participar, incluyendo, sin limitación, cuando somos partes de un contrato que todavía se está ejecutando. La opción anterior no se aplica cuando su IIP se comparte con un tercero que actúa como nuestro agente (como nuestros proveedores de servicios que prestan servicios que nos ayudan a gestionar nuestro negocio, como un proveedor externo de nóminas o un proveedor/corredor de prestaciones). No proporcionaremos su IIP a un tercero en estas circunstancias a menos que tengamos un contrato en vigor con dicho tercero que requiera que el tercero cumpla con la legislación aplicable, incluyendo, sin limitación, los Principios Marco. Cuando la legislación aplicable nos permita conservar y seguir utilizando su IIP y así lo hagamos, sólo lo haremos en la medida permitida o exigida por la legislación aplicable. Si se pone en contacto con nosotros para excluirse, le explicaremos las opciones disponibles y atenderemos su solicitud según lo exigido por los Principios Marco y la legislación aplicable.
15. Contacto
Si desea ponerse en contacto con nosotros en relación con esta Política, su IIP, el acceso a su IIP, escríbanos a la siguiente dirección o envíenos un correo electrónico privacy@tenthrevolution.com
Director de Protección de Datos
Frank Recruitment Group Inc.
501 E. Kennedy Blvd, Suite 1900
Tampa, FL 33602
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