Mesurer plus intelligemment. Justifier plus fortement. Livrer plus rapidement.
Maximiser le retour sur investissement de l'entrepreneur et gagner l'adhésion des parties prenantes
Les sous-traitants ne sont pas de simples bouche-trous. Utilisés de manière stratégique, ils sont des accélérateurs : ils permettent d'exploiter des compétences spécialisées, de respecter les délais et de réduire les risques au moment où cela est le plus important.
Mais pour tirer le meilleur parti de chaque engagement et obtenir l'approbation des autorités financières ou du conseil d'administration, il faut une définition claire du champ d'application, une justification fondée sur des données et un suivi des performances axé sur les résultats.
Mesurer l'impact, pas les intrants
La réussite d'un entrepreneur ne doit pas être laissée à l'intuition. Vous les engagez pour obtenir rapidement des résultats, alors mesurez leur efficacité à l'aide d'indicateurs intentionnels et axés sur les résultats.
Jalons de livraison
Effectuez un suivi par rapport à l'étendue initiale des travaux. Ont-ils livré des modules, des intégrations ou des fonctionnalités dans les délais et selon les spécifications ?
Retour d'information de l'équipe interne
Votre équipe voit de ses propres yeux la collaboration, l'indépendance et la communication qui en découlent. Obtenir un retour d'information structuré et ciblé.
Temps de productivité
Les contractants devraient livrer en quelques jours, et non en quelques semaines. Suivez le temps qu'il leur faut pour contribuer de manière indépendante.
Impact commercial
Lier leur contribution aux résultats de l'entreprise - livraison plus rapide, protection des revenus, réduction de la pression sur les équipes internes ou réduction des coûts.
Utiliser les données pour planifier
Les évaluations des performances ne servent pas seulement à établir des rapports ; ce sont des outils pour une planification plus intelligente de la main-d'œuvre.
Posez-vous la question :
- Ce contractant doit-il être prolongé ?
- Faut-il un transfert structuré ou une documentation avant la sortie ?
- Les engagerions-nous à nouveau pour de futurs projets ?
- Existe-t-il des besoins récurrents qui justifient l'existence d'un pool d'entrepreneurs privilégiés ?
Conservez de brefs résumés dans vos dossiers pour chaque contractant. Intégrer les informations dans la planification trimestrielle. Constituer un réseau de spécialistes éprouvés afin de réduire les délais d'embauche.
Comment justifier les dépenses des entrepreneurs
Les services financiers, les services d'approvisionnement ou le conseil d'administration voudront plus que des tarifs journaliers. Des responsables du budget aux conseils d'administration, l'embauche d'un entrepreneur soulève souvent les mêmes questions :
Pourquoi dépenser ici, et qu'obtenons-nous en retour ?
La clé consiste à formuler votre argumentaire dans le langage adéquat. Voici comment obtenir l'adhésion de tous :
Diriger avec des résultats, pas avec des effectifs
Les sous-traitants ne sont pas seulement une “capacité supplémentaire”. Ils font souvent la différence entre le respect d'étapes critiques pour l'entreprise et le fait de ne pas y parvenir. Ancrez votre argumentation dans des résultats tels que la protection des revenus, les délais de mise en conformité ou la livraison aux clients.
Exemple :
“En faisant appel à un développeur Salesforce pendant trois mois, nous nous assurons que la version du quatrième trimestre reste sur la bonne voie, protégeant ainsi $2,5 millions de dollars de revenus liés aux nouvelles fonctionnalités de la plate-forme.”
Montrer la durée de l'impact, et pas seulement les taux journaliers
Les taux journaliers attirent l'attention, mais sans contexte, ils induisent en erreur.
Comparez la rapidité de l'intégration d'un entrepreneur à la lenteur de l'embauche d'un employé permanent.
Exemple :
“Le recrutement d'un responsable DevOps permanent prendrait 12 semaines. Cet entrepreneur le fait en 3 jours.”
Associer les dépenses aux produits livrables
Les équipes financières veulent de la clarté, pas du flou. Lier directement l'investissement du contractant à des étapes, des résultats et des dates.
Exemple :
“L'investissement de $60K couvre la livraison de quatre automatisations qui devraient permettre d'économiser plus de 200 heures par an en traitement manuel.”
Comparaison avec la réalité du marché
Utiliser des données en temps réel pour montrer que les tarifs sont compétitifs ou justifiés. Faites référence à la rareté des compétences, à la géographie ou à l'urgence pour expliquer les tarifs majorés.
Exemple :
“Cet entrepreneur en sécurité AWS se situe dans le 60e percentile des professionnels habilités dans la région EMEA.”
Souligner la flexibilité
Les entrepreneurs vous offrent une souplesse que les embauches ne peuvent pas avoir. Engagez-les pour 8 semaines, prolongez-les si leur valeur est avérée, ou quittez-les proprement à la fin du projet.
Exemple :
“Plutôt que d'engager un spécialiste à plein temps dont nous n'aurons peut-être pas besoin le trimestre prochain, nous accédons à cette capacité maintenant et la réévaluons plus tard.”
Prévenir les problèmes de conformité
Les conseils s'inquiètent des risques fiscaux et juridiques. Avec TRG, la conformité est entièrement gérée - IR35, 1099, A1, droit au travail, tout est couvert.
Exemple :
“Cet entrepreneur sera engagé par l'intermédiaire du modèle de TRG, qui est entièrement conforme et dont toute la documentation est prête.”
Parler en termes de risques et de bénéfices
Montrez ce qui est en jeu si vous n'embauchez pas. Retard de livraison, désabonnement, perte de revenus - contre les avantages d'un recrutement décisif.
Exemple :
“Sans cette embauche, nous risquons un retard de cinq semaines, ce qui compromettrait l'intégration dans l'entreprise et les objectifs de fidélisation du troisième trimestre.”
Cadre CapEx vs OpEx Flexibilité
Les entrepreneurs s'adaptent aux deux modèles. Traitez-les comme des OpEx pour une agilité à court terme, ou intégrez-les dans des constructions CapEx pour répartir les coûts sur toute la durée de vie de l'actif. Dans un cas comme dans l'autre, les coûts sont appliqués exactement là où ils sont nécessaires et au moment où ils le sont.
CapEx ou OpEx : une flexibilité adaptée
L'agilité financière est aussi importante que la rapidité d'exécution. Les contractants vous offrent une flexibilité dans les deux modèles :
OpEx :
Dépenses à court terme et évolutives alignées sur les besoins de livraison en direct. Idéal en cas d'incertitude, de dépassement ou d'intégration.
CapEx :
Lorsqu'ils sont liés à la création d'actifs (mise en place d'un ERP, migration dans le nuage, caractéristiques d'un produit), les coûts peuvent être capitalisés et répartis sur la durée de vie utile du système.
Quoi qu'il en soit, vous obtiendrez un effet de précision sans que cela ne se traduise par un fardeau financier à long terme.
L'avantage du groupe de la dixième révolution
Chez Tenth Revolution Group, nous transformons les dépenses des entrepreneurs en un investissement commercialement crédible dont votre conseil d'administration et vos équipes d'exécution vous remercieront.
Des livrables préétablis pour plus de clarté et de rapidité
Analyse comparative et modélisation des coûts pour des dossiers de conseil d'administration plus solides
Gestion de la conformité au niveau mondial (IR35, 1099, A1, etc.)
Examens continus des performances directement liés aux résultats commerciaux
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Nous sommes plus que des recruteurs. Nous sommes des spécialistes des talents technologiques avec un réseau mondial et une approche locale.
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