L'embauche d'un entrepreneur ne doit pas être synonyme de maux de tête liés à la conformité.
Avec la bonne configuration, vous pouvez accéder à la rapidité, à la flexibilité et à l'expertise de spécialistes, sans exposer votre entreprise à des risques inutiles.
Si elle est correctement gérée, la conformité des entrepreneurs est simple, évolutive et sûre. Mal gérée, elle peut entraîner des amendes, des atteintes à la réputation et des interruptions de livraison.
Voici comment rester simple, sûr et commercialement intelligent.
Rester conforme dès le premier jour
Comprendre les réglementations locales
De l'IR35 au Royaume-Uni à l'AB5 en Californie, chaque marché a ses propres règles pour les travailleurs occasionnels. Ces lois déterminent si les sous-traitants sont imposés comme des salariés, s'ils ont droit à des avantages sociaux et quelles sont les protections applicables.
Pourquoi c'est important :
L'ignorance n'est pas une défense. Si vous vous trompez, les autorités de réglementation peuvent tenir votre entreprise pour responsable.
Exemples
- IR35 (ROYAUME-UNI) : Décide si un entrepreneur est “dans” ou “en dehors” des règles de l'impôt sur l'emploi.
- AWR (ROYAUME-UNI) : Accorde aux entrepreneurs des droits de parité après 12 semaines sous certaines conditions.
- AB5 (Californie) : Le statut d'entrepreneur est soumis à un test strict en trois parties.
- FLSA (ÉTATS-UNIS) : Loi fédérale couvrant les protections des travailleurs et les normes salariales.
Une bonne classification
Le risque le plus important en matière de conformité est la classification erronée des contractants en tant qu'employés.
Pourquoi c'est important :
Si un contractant ressemble à un employé et travaille comme tel, les autorités réglementaires peuvent le reclasser, vous rendant ainsi redevable d'arriérés d'impôts, de prestations et de pénalités.
Exemples
- Contrôlent-ils leurs horaires et leurs méthodes ?
- Peuvent-ils envoyer un remplaçant pour livrer le travail ?
- Produisent-ils des résultats et ne se contentent-ils pas de remplir un siège ?
Utiliser des contrats axés sur les résultats
Des contrats solides vous protègent, vous et l'entrepreneur. Ils prouvent l'indépendance, définissent les attentes et réduisent la responsabilité
Évitez les modèles vagues. Les contrats doivent être adaptés à la mission et revus par des spécialistes.
Clauses obligatoires
- Des objectifs et des calendriers clairs
- Conditions de paiement et règles de facturation
- Droits de résiliation
- NDA et protection de la confidentialité
- Conditions de propriété de la propriété intellectuelle
- Exigences en matière d'assurance et de responsabilité
Protégez vos systèmes et vos données
Les sous-traitants ont souvent besoin d'accéder à des outils, des environnements et des données clients sensibles. En l'absence de contrôles appropriés, cet accès peut devenir un risque pour la conformité et la sécurité.
Pourquoi c'est important :
Les entrepreneurs peuvent travailler avec plusieurs clients. Des protocoles solides vous protègent contre les fuites de propriété intellectuelle, les violations du GDPR ou l'exposition réglementaire.
Meilleures pratiques
- N'accorder que l'accès nécessaire au rôle
- Appliquer les accords de confidentialité et les politiques de sécurité
- Utiliser des appareils gérés par l'entreprise dans la mesure du possible
- Contrôler régulièrement l'accès et le révoquer immédiatement à la fin du projet
S'associer à un spécialiste
Le moyen le plus rapide de supprimer le risque de non-conformité est de travailler avec un partenaire spécialisé qui le gère pour vous.
Pourquoi cela fonctionne-t-il ?
Vous gardez le contrôle de la livraison. Nous nous chargeons de la complexité juridique et administrative.
Avec le groupe Tenth Revolution, vous obtenez :
- Les entrepreneurs ayant fait l'objet d'un contrôle préalable et d'une vérification de leur droit au travail ont terminé leur travail.
- L'IR35, le 1099 et la classification A1 sont gérés par des experts juridiques internes.
- Modèles de contrats spécifiques au marché
- Onboarding, assurance et gestion des feuilles de temps inclus
- Processus de sortie et de transition pour assurer des transferts en douceur
Pourquoi le groupe Tenth Revolution facilite les choses
Avec plus de 20 ans d'expérience et le plus grand réseau mondial de talents technologiques de confiance, nous vous aidons à accéder au bon entrepreneur au bon moment, dans les domaines du cloud, du CRM, de l'ERP, de la sécurité, de l'IA, des données et au-delà.
Confiance dans le respect des règles
Les contractants sont placés en jours et non en mois
Réduction des frais administratifs
les contrats, l'intégration et l'assurance sont couverts
de bout en bout
de bout en bout
Une expertise mondiale
une assistance dans plus de 20 pays avec une connaissance du marché local
Clarté commerciale
pas de surprises, pas de responsabilités cachées
Prêt à embaucher des sous-traitants sans risque de non-conformité ?
Avec TRG, vous bénéficiez de la rapidité, de la flexibilité et de l'expertise, avec l'assurance d'une conformité totale.
Pourquoi nous choisir ?
Nous sommes plus que des recruteurs. Nous sommes des spécialistes des talents technologiques avec un réseau mondial et une approche locale.
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