Cadre américain de protection des données Politique de confidentialité des RH et politique de protection des données

1. Introduction

La présente politique de confidentialité et de protection des données de FRG US Data Privacy Framework HR (le “cadre de confidentialité des données") est une politique de confidentialité et de protection des données (le "cadre de confidentialité").“Politique”) définit la manière dont Frank Recruitment Group Inc.“RFA”) utilise et protège toute information personnelle identifiable (c'est-à-dire toute information qui peut être utilisée pour distinguer ou retrouver l'identité d'une personne) (“PII”) que les citoyens ou résidents de l'UE, du Royaume-Uni ou de la Suisse qui deviennent, ou demandent à devenir, des employés de FRG nous donnent tout au long du processus de recrutement et pendant votre emploi. La présente politique ne s'applique qu'aux employés de FRG qui sont citoyens de l'UE, du Royaume-Uni ou de la Suisse.

2. Autres entités couvertes

La filiale directe à 100 % de FRG, Frank Recruitment Group Services Inc.“FRGS”), adhère également aux exigences du cadre de protection des données UE-États-Unis, de l'extension britannique du cadre de protection des données UE-États-Unis et/ou du cadre de protection des données Suisse-États-Unis (collectivement, le “ cadre de protection des données ").“Principes du cadre”). Lorsque la présente politique fait référence à “nous,” “notre,” ou “nous,ce terme désigne le FRG et le FRGS.

3. Déclaration

Nous nous engageons à veiller à ce que vos IIP soient protégées conformément aux exigences des principes-cadres concernant la collecte, l'utilisation et la conservation des IIP transférées depuis les pays membres de l'Union européenne (“principes-cadres").“L'UE”), le Royaume-Uni (“ROYAUME-UNI”), et de la Suisse vers les États-Unis. Si nous vous demandons de nous fournir des IIP, nous les utiliserons uniquement comme indiqué dans la présente politique, à moins que vous ne consentiez à une utilisation différente.

Nous nous conformons au cadre de protection des données UE-États-Unis, à l'extension britannique du cadre de protection des données UE-États-Unis et/ou au cadre de protection des données Suisse-États-Unis, tels que définis par le ministère américain du commerce, en ce qui concerne la collecte, l'utilisation et la conservation des informations personnelles transférées de l'Union européenne, du Royaume-Uni et de la Suisse vers les États-Unis, respectivement. Nous avons certifié au ministère du commerce que nous adhérons aux principes du cadre. En cas de conflit entre les termes de la présente politique de confidentialité et les principes du cadre, ce sont les principes du cadre qui prévalent. Pour en savoir plus sur les programmes du cadre de protection des données et pour consulter notre certification, veuillez vous rendre sur le site suivant Site web du ministère américain du commerce sur le cadre de protection des données (Data Privacy Framework).

4. Modifications de la présente politique

Nous pouvons modifier cette politique de temps à autre et nous vous en informerons le cas échéant. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la politique ou toute modification apportée à la politique, veuillez nous envoyer un courrier électronique à l'adresse suivante privacy@tenthrevolution.com.

5. Quelles sont les informations que nous collecterons ?

Certaines des données que nous collectons ou recevons à votre sujet sont des IIP, y compris, mais sans s'y limiter :

Votre nom ;
Votre sexe ;
Vos coordonnées, par exemple votre adresse électronique, votre numéro de téléphone portable, votre numéro de téléphone à domicile, votre adresse postale ;
Numéro de sécurité sociale ou numéro d'assurance nationale
Permis de conduire
Numéro de visa ;
Numéro de passeport ;
Détails de la pension de retraite (le cas échéant) ;
Informations relatives à la fiscalité ;
Le statut de droit au travail n'est pas la citoyenneté ;
Les informations qui pourraient être utilisées pour identifier votre conjoint, vos enfants ou d'autres membres de votre famille ;
Date de naissance ;
les informations médicales ou relatives aux médicaments délivrés sur ordonnance que vous nous fournissez ; et
Coordonnées bancaires.

Les autres informations que nous recueillons ou recevons de votre part ou à votre sujet ne sont pas des IIP et ne sont pas couvertes par la présente politique.

6. Pourquoi traitons-nous vos données personnelles ?

Nous stockerons, traiterons et utiliserons vos IIP pour mener à bien nos activités et nous conformer à la législation locale applicable, y compris de certaines ou de toutes les manières suivantes :

Faciliter le processus de sélection, d'embauche et d'entretien ;
Faciliter le processus d'indemnisation et de paiement des salaires ou corriger tout problème lié à votre indemnisation ou à votre paiement ;
Pour vous fournir, à vous ou à un membre de votre famille, des prestations de santé, des prestations dentaires et d'autres prestations ;
Pour vous fournir des prestations de retraite ;
Vous fournir les informations nécessaires à l'établissement de vos impôts ;
pour enquêter, répondre ou résoudre toute plainte ou problème lié à l'emploi, formulé par vous, vous concernant ou vous impliquant ;
Examiner et répondre à toute demande de congé que vous pourriez solliciter ;
Pour mettre fin à votre contrat de travail ou à votre démission ;
Pour vous fournir un service que vous avez demandé, comme la vérification de votre emploi ou de votre rémunération dans le cadre d'un prêt ou d'une hypothèque ;
Dans la mesure permise par la loi applicable, pour contrôler votre respect de vos obligations ou pour faire valoir nos droits, en vertu de votre contrat de travail, de toute politique de FRG ou de votre utilisation de tout bien, équipement, base de données ou système informatique de FRG ;
Pour vous permettre de voyager dans le cadre des activités de la RFA ou d'un voyage de récompense ou d'incitation ;
Pour répondre à vos questions et à vos demandes ;
Remplir un poste vacant au sein du FRG et vous informer des postes vacants au sein du FRG pour lesquels le FRG pense que vous êtes qualifié ou intéressé ;
Pour saisir vos IIP dans la base de données des candidats ou des ressources humaines de FRG ;
Pour mener à bien votre processus de sélection et d'intégration (y compris les vérifications d'antécédents nécessaires ou requises et la saisie de vos IIP dans notre base de données des ressources humaines) ;
Faciliter et compléter la procédure d'embarquement ;
vous proposer, vous inscrire ou répondre à vos questions concernant tout avantage lié à l'emploi ou à COBRA (qui concerne les soins de santé postérieurs à l'emploi) ;
Modifier tout choix que vous avez fait concernant votre emploi ou tout avantage social ;
Traiter toute modification des conditions d'emploi ;
pour répondre aux questions de votre représentant, exécuteur testamentaire, comptable, avocat, conjoint ou enfant (après avoir obtenu votre consentement si la loi l'exige et si cela est possible) en rapport avec votre emploi ;
pour coopérer avec une agence gouvernementale dans le cadre d'un audit, d'une enquête ou d'une investigation, ou pour remplir un formulaire gouvernemental ou une déclaration lorsque vos IIP sont requises par la loi applicable ;
Pour suivre les efforts de l'entreprise en matière de diversité (vos IIP seront utilisées de manière anonyme) ;
Remplir et déposer toute déclaration fiscale liée à l'emploi et payer tout impôt lié à l'emploi ou toute autre déduction ;
réclamer ou recevoir tout montant que vous nous devez ;
Si vous êtes candidat à un emploi, pour vous envoyer par voie électronique ou par courrier des communications concernant la procédure de candidature à un emploi ou la procédure de visa (y compris la procédure de renouvellement ou de transfert de visa) ;
Pour les employés actuels et potentiels de FRGS uniquement, aux clients de FRG afin de déterminer s'ils sont intéressés à retenir les services de FRGS pour effectuer les services professionnels techniques que vous avez fournis ; et
pour exercer ou défendre toute réclamation légale à votre encontre, formulée par vous ou vous impliquant.

7. Avec quels tiers partageons-nous vos IIP et pourquoi ?

Nous pouvons partager vos IIP avec des tiers dans le cadre de votre emploi ou de votre emploi potentiel au sein du FRG. Voici quelques-uns des exemples les plus courants :

avec des courtiers en assurance ou en prestations, des vendeurs, des transporteurs ou des fournisseurs pour vous fournir une couverture d'assurance et des offres d'assurance ;
Avec des courtiers, des vendeurs, des fiduciaires ou des fournisseurs de prestations de retraite pour vous fournir des prestations de retraite et des offres de prestations de retraite ;
avec des tiers à votre demande ;
Avec les vendeurs et les prestataires de services de paie pour vous payer et pour répondre à toute question concernant votre paie ;
Avec les agences gouvernementales en rapport avec toute question ou procédure relative aux visas ou à des questions similaires, afin de vous aider à obtenir un visa pour travailler pour nous ;
Avec des fournisseurs de vérification des antécédents, de l'emploi et de l'éducation et des sociétés de dépistage de drogues pour concurrencer le processus de candidature ou d'offre d'emploi ;
Avec des courtiers ou des transporteurs d'assurance non bénéficiaires en rapport avec une réclamation au titre d'une police d'assurance souscrite par nous ;
avec des consultants, des développeurs de logiciels ou des fournisseurs tiers qui construisent, entretiennent, réparent ou développent des systèmes informatiques pour nous, tels que notre base de données RH ;
Pour les employés de FRGS uniquement, avec des tiers qui nous assistent dans l'intégration, le paiement et le retrait des employés de FRGS ;
Pour les employés de FRGS uniquement, avec des tiers qui développent, fournissent, maintiennent et fixent notre système de feuilles de temps et de comptabilisation des heures afin que nous puissions calculer votre salaire de manière précise et correcte et facturer le client de FRG correctement ;
Avec les fournisseurs de téléphonie mobile si nous vous fournissons un téléphone portable payé par le FRG/FRGS et les fournisseurs de gestion des appareils mobiles si vous avez demandé que nous vous permettions d'accéder à votre courrier électronique FRG/FRGS sur votre téléphone portable personnel ;
avec des tiers pour fournir des services de stockage de données afin de nous conformer à nos obligations de conservation des données en vertu de la loi et des contrats conclus avec nos clients ;
à des tiers, à des organismes de réglementation ou d'application de la loi si nous estimons de bonne foi que la loi nous oblige à les divulguer dans le cadre de la détection de la criminalité, de la collecte de taxes ou de droits, afin de nous conformer à toute loi applicable ou à l'ordonnance d'un tribunal compétent, ou dans le cadre d'une procédure judiciaire ;
A nos affiliés, dont les coordonnées sont les suivantes https://www.frankgroup.com/contact afin qu'ils puissent traiter vos IIP conformément à la présente politique ; et
En cas de vente, de fusion, de liquidation, de redressement judiciaire ou de transfert de la totalité ou de la quasi-totalité des actifs ou d'une participation majoritaire dans le capital de FRG ou de FRGS, à condition que la (les) contrepartie(s) à une telle transaction accepte(nt) d'adhérer aux conditions de la présente politique (ou d'un document similaire).

Si FRG transfère vos IIP à un prestataire de services tiers pour les traiter au nom de FRG et que ce tiers traite vos IIP d'une manière incompatible avec la présente politique, FRG en assumera la responsabilité conformément à la législation applicable et, le cas échéant, aux conditions de tout contrat pertinent, à moins que FRG ne soit pas responsable de l'événement ayant donné lieu aux dommages correspondants.

8. Sécurité

Nous nous engageons à garantir la sécurité de vos IIP. Afin d'empêcher tout accès ou toute divulgation non autorisés, nous avons mis en place des procédures physiques, électroniques, administratives et contractuelles appropriées pour sauvegarder et sécuriser vos IPI.

9. Droit d'accès aux informations nominatives

Vous avez le droit d'accéder aux IIP que nous détenons. Vous pouvez corriger, modifier ou supprimer vos IIP lorsqu'elles sont inexactes ou ont été traitées en violation des principes-cadres, sauf si la charge ou les frais liés à l'accès sont disproportionnés par rapport aux risques pour votre vie privée ou si les droits d'autres personnes que vous sont violés.

Si vous souhaitez exercer ce droit, veuillez nous envoyer un courrier électronique à l'adresse suivante privacy@tenthrevolution.com.

10. Conservation des IPI

Nous ne vendons pas, ne distribuons pas et ne louons pas vos IIP à des tiers, sauf si vous nous en donnez l'autorisation ou si la loi l'exige.

Vos IIP seront stockées dans notre base de données des ressources humaines, qui ne peut être consultée que par les membres de notre service des ressources humaines et, si nécessaire, par la direction générale ou notre service juridique. Bien que nous puissions vous inviter de temps à autre, il vous incombe de tenir vos IIP à jour lorsque votre situation personnelle change d'une manière ou d'une autre, ce qui pourrait avoir une incidence sur votre emploi chez nous ou sur votre admissibilité à travailler pour nous.

11. Internet et risques inhérents ; consentement à la collecte, au stockage et au traitement des IPI

L'utilisation de l'internet pour collecter, traiter et stocker vos IPI comporte inévitablement un certain degré de risque. Nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos IIP dans tous les cas, y compris lors de la transmission de vos IIP sur l'internet. Par conséquent, sauf indication contraire de votre part, vous consentez à ce que nous et nos sociétés affiliées recueillions, traitions ou stockions vos IPI, y compris, mais sans s'y limiter, sur l'internet, aux fins énoncées dans la présente politique.

12. L'égalité des chances

Nous sommes des employeurs qui souscrivent au principe de l'égalité des chances et nous nous engageons en faveur de la diversité. À ce titre, tous les candidats à un emploi et tous les employés bénéficieront d'un traitement égal et nous ne pratiquerons aucune discrimination fondée sur le sexe, la race, l'origine ethnique, la couleur, l'état civil, la nationalité, l'origine nationale, le handicap, l'orientation sexuelle, la religion, l'âge ou toute autre caractéristique protégée en vertu de la législation en vigueur.

Nous pouvons occasionnellement utiliser vos IIP à des fins de contrôle de la diversité dans le cadre de notre engagement en faveur de l'égalité des chances. Ces informations seront utilisées de manière totalement anonyme.

13. Plaintes - Cadre américain de protection des données

Dans un premier temps, veuillez nous contacter à l'adresse suivante privacy@tenthrevolution.com directement pour discuter de toute plainte que vous pourriez avoir concernant notre traitement de vos IIP.

Résidents du Royaume-Uni. Toutefois, si votre plainte porte sur le non-respect de nos engagements au titre du cadre de protection des données ou de la présente politique, qu'elle n'est pas résolue et que vous résidez au Royaume-Uni, vous devez contacter le bureau du commissaire à l'information (“Information Commissioner's Office"), qui est l'autorité compétente en matière de protection de la vie privée.“UK ICO”) qui agissent en tant que mécanisme de recours indépendant pour régler tous ces litiges.

Ces plaintes peuvent être adressées à l'ICO britannique, que vous pouvez contacter à l'adresse suivante Bureau du commissaire à l'information : Wycliffe House Water Lane Wilmslow Cheshire SK9 5AF Tel : 0303 123 1113 (tarif local) Fax : 0162 552 4510 Ou via le lien ci-dessous : https://ico.org.uk/make-a-complaint/

Dans le cadre de l'extension britannique du DPF UE-États-Unis, l'organisme indépendant de résolution des litiges désigné pour traiter les plaintes et fournir un recours approprié gratuit à l'individu, et s'il s'agit : (1) de l'ICO britannique, (2) d'un fournisseur alternatif de résolution des litiges basé au Royaume-Uni, ou (3) d'un fournisseur alternatif de résolution des litiges basé aux États-Unis.

Résidents de l'UE. Toutefois, si votre plainte concerne le non-respect de nos engagements au titre du cadre de protection des données ou de la présente politique, qu'elle n'est pas résolue et que vous résidez dans l'UE, vous devez contacter les autorités de protection des données de l'UE (ci-après dénommées “autorités de protection des données").“L'UE DPAs”) qui agissent en tant que mécanisme de recours indépendant pour régler tous ces litiges.

Ces plaintes peuvent être adressées soit au secrétariat du panel des autorités de protection des données de l'UE, soit aux différentes autorités de protection des données de l'UE.

Les informations de contact relatives à l'envoi du formulaire de plainte standard sont les suivantes : Commission européenne, Direction générale Justice, Direction C (Droits fondamentaux et citoyenneté de l'Union) de la Commission européenne, Panel de protection des données, B-1049 Bruxelles, Belgique, 00 800 67 89 10 11 (depuis l'intérieur de l'UE)
+32 2 299 96 96 (depuis l'extérieur de l'UE), Fax : (+32-2) 298.80.94, email : ec-dppanel-secr@ec.europa.eu. Vous trouverez le formulaire standard conforme à l'adresse suivante https://edps.europa.eu/data-protection/our-role-supervisor/complaints/edps-complaint-form_en.

Les coordonnées des différentes autorités de protection des données de l'UE sont disponibles à l'adresse suivante : https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

En vertu du cadre UE-États-Unis de protection des données à caractère personnel, l'organisme indépendant de résolution des litiges désigné pour traiter les plaintes et fournir un recours approprié gratuit à l'individu, et s'il s'agit : (1) du panel établi par les autorités de protection des données de l'UE, (2) d'un fournisseur alternatif de résolution des litiges basé dans l'UE, ou (3) d'un fournisseur alternatif de résolution des litiges basé aux États-Unis.

Résidents suisses. Si votre plainte porte sur le fait que nous n'avons pas respecté les principes-cadres, qu'elle n'est pas résolue et que vous résidez en Suisse, vous devez contacter le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (“PFPDT").“PRDF”) de Suisse avec lequel nous avons convenu de coopérer dans le cadre de ces litiges. Les coordonnées du PFPDT sont disponibles à l'adresse suivante : https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/the-fdpic/links/data-protection—switzerland.html

En vertu du cadre de protection des données Suisse-États-Unis, les plaintes seront adressées gratuitement à la personne concernée, qu'il s'agisse : (1) du commissaire, (2) d'un fournisseur de services de règlement extrajudiciaire des litiges basé en Suisse, ou (3) d'un fournisseur de services de règlement extrajudiciaire des litiges basé aux États-Unis. Nous sommes soumis aux pouvoirs d'enquête et d'exécution de la Federal Trade Commission. Il est possible, sous certaines conditions, pour l'individu d'invoquer un arbitrage contraignant.

14. Choix et moyens offerts par FRG pour limiter l'utilisation et la divulgation de vos IIP

Vous avez le droit de choisir (opt-out) si vos IPI doivent (i) être divulguées à un tiers ou (ii) être utilisées à des fins matériellement différentes de celles pour lesquelles elles ont été collectées à l'origine ou que vous avez autorisées par la suite. Si vous souhaitez vous désinscrire, il vous suffit de nous contacter par courrier électronique à l'adresse suivante privacy@tenthrevolution.com ou hrus@frankgroup.com ou vous nous contactez par écrit en envoyant une demande à l'adresse indiquée à la section 16 (“Contact”) ci-dessous.

La législation en vigueur autorise certaines exceptions à la possibilité de refus, notamment lorsque nous sommes parties à un contrat en cours d'exécution. Le choix/la renonciation ci-dessus ne s'applique pas lorsque le partage de vos IIP se fait avec un tiers qui agit en tant qu'agent (comme nos prestataires de services qui fournissent des services nous aidant à gérer notre entreprise, tels qu'un fournisseur externe de services de paie ou un fournisseur/courtier de prestations). Nous ne fournirons pas vos IPI à un tiers dans ces circonstances, sauf si nous avons conclu avec lui un contrat qui l'oblige à se conformer à la législation applicable, y compris, mais sans s'y limiter, aux principes-cadres. Lorsque la loi applicable nous autorise à conserver et à continuer d'utiliser vos IIP et que nous le faisons, nous ne le faisons que dans la mesure où la loi applicable le permet ou l'exige. Si vous nous contactez pour vous désinscrire, nous vous expliquerons les options disponibles et répondrons à votre demande conformément aux principes-cadres et à la législation applicable.

15. Contact

Si vous souhaitez nous contacter au sujet de la présente politique, de vos IIP ou de l'accès à vos IIP, veuillez nous écrire à l'adresse ci-dessous ou nous envoyer un courrier électronique à l'adresse suivante privacy@tenthrevolution.com

Responsable de la protection de la vie privée
Frank Recruitment Group Inc.
501 E. Kennedy Blvd, Suite 1900

Tampa, FL 33602