Déclaration de risque du groupe Tenth Revolution Covid-19

Le groupe Tenth Revolution a décidé de fermer ses deux bureaux au Royaume-Uni à la mi-mars 2020 pour protéger la santé et la sécurité de ses employés, alors que l'incertitude concernant la pandémie de coronavirus grandissait. Très rapidement, l'Organisation mondiale de la santé a confirmé que le coronavirus était une pandémie. Soucieux de la santé et de la sécurité de ses employés, le groupe Tenth Revolution a fermé ses bureaux au Royaume-Uni jusqu'au 27 juillet 2020. Au cours de cette période de près de cinq mois, le groupe Tenth Revolution a consacré beaucoup de temps et d'argent à la transformation de son personnel, qui est passé du travail de bureau au travail à distance. Au cours de cette même période, le Royaume-Uni a vu le nombre de cas de coronavirus et de décès augmenter progressivement, avant de sembler s'inverser et de diminuer régulièrement, puis de se stabiliser. Plus récemment, les directives du gouvernement britannique ont été modifiées pour demander aux individus de travailler à domicile s'ils le peuvent avec succès et, par conséquent, le groupe Tenth Revolution a encouragé ses employés à le faire une fois de plus.

Le groupe Tenth Revolution a suivi les conseils du gouvernement britannique pendant toute la durée de la pandémie. Au début du mois de juillet, le groupe Tenth Revolution a mené une enquête anonyme auprès des employés afin de déterminer s'ils avaient besoin de retourner au bureau. Grâce à cette enquête, le groupe Tenth Revolution a appris que certains employés avaient besoin de retourner au bureau à temps plein, que d'autres souhaitaient partager leur semaine de travail entre le bureau et leur domicile et que d'autres encore voulaient continuer à travailler à distance à temps plein dans un avenir prévisible.

Le Groupe Tenth Revolution est heureux de répondre à l'ensemble des choix des employés. Depuis près de 15 ans qu'il exerce son activité au Royaume-Uni, le groupe Tenth Revolution sait qu'il est essentiel de former et de gérer étroitement les employés nouvellement embauchés afin qu'ils puissent apporter une valeur ajoutée à l'entreprise et augmenter leurs propres chances de réussite au sein du groupe Tenth Revolution. Le groupe Tenth Revolution n'est pas en mesure d'assurer cette formation et cette gestion par le biais d'appels vidéo et d'e-mails - la formation et la gestion doivent se faire en face à face. C'est pour ces raisons que le groupe Tenth Revolution a décidé d'ouvrir ses bureaux britanniques en juillet, avec une distance sociale et des capacités réduites, aux employés nouvellement embauchés et à ceux qui souhaitaient retourner dans les bureaux, bien que beaucoup de ces personnes aient maintenant repris le travail à domicile conformément aux directives révisées du gouvernement.

Comme le montre l'évaluation des risques ci-dessous, le groupe Tenth Revolution a déployé des efforts considérables pour ouvrir ses bureaux dans le respect de toutes les exigences en matière de santé et de sécurité et dans le but d'offrir un environnement de travail sûr à l'ensemble de ses employés britanniques.

Le groupe Tenth Revolution prend très au sérieux la sécurité et le bien-être de son personnel, de ses candidats, de ses clients et des tiers qui travaillent avec lui. Conformément aux exigences du gouvernement, nous avons réalisé une évaluation complète des risques pour les activités du groupe au Royaume-Uni. Le groupe Tenth Revolution suit de près les directives émises par le gouvernement, les gouvernements décentralisés du Royaume-Uni, les conseillers scientifiques de la santé publique et l'Organisation mondiale de la santé.

Le groupe Tenth Revolution a réalisé des évaluations complètes des risques dans ses deux bureaux au Royaume-Uni (Londres et Newcastle) et a identifié une série de contrôles pour gérer le risque de contamination croisée et de transmission du Covid-19.

Lorsque le risque de Covid-19 ne peut être contrôlé à un niveau acceptable, nous avons suspendu ces activités. Dans le cadre du processus d'évaluation des risques, un certain nombre de documents relatifs au Covid-19, produits en interne et par le propriétaire, ont été complétés.

Les domaines suivants ont fait l'objet d'une évaluation des risques :

Personnel d'exploitation basé au bureau
Activités de bureau - cuisines et espaces de détente
Salles de bains dont le groupe Tenth Revolution est responsable en vertu de nos baux et accords de service
Gestion des visiteurs et des tiers contractants
Gestion des envois postaux et des colis
Maintenance

À la suite de l'évaluation des risques, le groupe Tenth Revolution a mis en œuvre (dans la mesure du possible) une série de contrôles, notamment

Lorsque le risque de transmission ne peut être contrôlé, l'activité a été suspendue.
Nous avons donné aux employés la possibilité de travailler sur une base hybride depuis le bureau ou leur domicile, afin de tenir compte de l'éloignement social, des contraintes liées aux transports publics et des responsabilités familiales. Les employés à haut risque continuent de travailler à domicile. À l'heure actuelle, compte tenu de la modification des orientations du gouvernement britannique, les employés sont encouragés à travailler à domicile s'ils y parviennent.
Nous avons suspendu les déplacements entre nos bureaux au Royaume-Uni jusqu'à nouvel ordre.
Nous avons amélioré les instructions relatives au nettoyage, au lavage des mains et à l'hygiène, qui sont clairement affichées dans les bureaux et les toilettes, conformément aux directives officielles.
Nous avons augmenté nos programmes de nettoyage des espaces de bureaux pour inclure les points sensibles, les ordinateurs de bureau, les écrans, les souris et les chaises.
Nous avons fourni sur place du désinfectant pour les mains, des lingettes antibactériennes et des masques de protection.
Nous avons pris toutes les mesures raisonnables pour maintenir une distance sociale de 2 mètres sur le lieu de travail. Lorsque la distance sociale n'est pas toujours possible, nous avons mis en place des mesures pour gérer le risque de transmission, notamment en limitant le nombre d'employés dans certains espaces et en mettant en place des systèmes de gestion des flux à sens unique.
Nous avons mis en place des mesures de distanciation sociale et d'autres signaux de sécurité sur le lieu de travail, dans les cuisines et les salles de réunion.
Nous avons fourni des informations, des instructions et une formation afin que tous les employés soient pleinement conscients des précautions nécessaires pour contrôler la transmission et de ce qu'il faut faire si eux-mêmes ou un collègue ont un cas confirmé de Covid-19 ou présentent des symptômes de Covid-19.
Nous travaillons avec les responsables locaux du bâtiment pour assurer la sécurité de nos employés dans les zones communes du bâtiment.
Agilité dans la fermeture d'un ou des deux bureaux au Royaume-Uni si une ordonnance gouvernementale l'exige ou si le groupe Tenth Revolution conclut que les préoccupations du groupe Tenth Revolution en matière de santé et de sécurité de ses employés l'emportent sur la nécessité de maintenir l'un ou les deux bureaux ouverts.

Les évaluations des risques et la position opérationnelle sont examinées et mises à jour quotidiennement par une équipe pluridisciplinaire de responsables, dont fait partie le responsable mondial des biens et des installations, afin de s'assurer que les contrôles sont toujours pertinents et mis en œuvre. Les résultats de l'évaluation sont partagés avec notre équipe de direction. Les employés sont informés de tout changement et de toute mise à jour des directives au fur et à mesure que les directives du gouvernement britannique changent.